Es poden crear nombrosos mètodes per fer un seguiment dels canvis en la política i el procediment. Les institucions, organitzacions i empreses privades i públiques, tant petites com grans, poden utilitzar diversos mètodes de desenvolupament de polítiques i procediments per provar noves estratègies i / o millorar els mètodes que funcionen. Segons la Universitat de Minnesota, els canvis són sovint efectuats pels consells d'administració, els procediments de votació i els horaris.
Fase de desenvolupament previ
Segons la Universitat de Minnesota, quan els canvis en la política i el procediment es troben en els treballs, es controlen millor a través de fases. La primera fase és la monitorització prèvia al desenvolupament. Les maneres de fer un seguiment dels processos de desenvolupament previ inclouen identificar les necessitats de polítiques i cultivar el moment adequat per aconseguir objectius fixats. La fase de pre-desenvolupament hauria d'incloure determinacions precises sobre el que necessita i ha de concloure amb la formació d'un projecte de política. Els membres de l'equip haurien de romandre en fase de pre-desenvolupament, si el projecte necessita un treball continu. Si el projecte és considerat fort per tots els membres, o la majoria dels membres, el procés hauria de seguir endavant.
Fase de desenvolupament
El desenvolupament és la segona fase del seguiment del canvi de polítiques i procediments. Una vegada que es determina una política, la fase de desenvolupament avança el procés, delineant les definicions d'aquesta política i determinant els procediments per dur-la a terme. Totes les definicions de polítiques i informació de procediment s'han d'escriure en termes senzills per a una fàcil comprensió i confirmada per les autoritats competents. La fase de desenvolupament es troba en bona forma una vegada que les polítiques i els procediments estiguin completament esbossats, formats i disseminats.
Fase de manteniment
Els membres de l'equip de polítiques haurien de seguir fent un seguiment dels plans després de la implementació de polítiques i procediments, segons la Universitat de Minnesota. Es poden produir canvis addicionals, en aquesta etapa, a mesura que es controlen les avaluacions de l'efectivitat dels plans implementats en condicions físiques. Els plans sovint es poden retocar, confirmar i / o eliminar, en aquesta fase, i es demanen comentaris de les persones i departaments als quals afecten aquests plans. Els membres no han de dubtar a tornar a iniciar tot el procés, començant en la fase de pre-desenvolupament, si els resultats determinen els plans ineficaços.
