Ja sigui que presteu diners a algú que coneixeu o proporcioneu subministraments a un client en el moment de la seva enviament, recaptant els diners que es deuen pot ser un repte. Alguns prestataris poden intentar no pagar el deute, mentre que altres simplement obliden. Abans d'agafar el pas extrem de la presentació d'un petit cas de reclamacions per intentar recuperar els vostres fons, proveu d'escriure una simple carta per recollir els vostres diners en primer lloc.
Adreça la carta de recollida a l'individu exacte que deu els diners. No simplement dirigiu-lo a una empresa. Si és una empresa que deu el deute, dirigiu-vos al propietari de l'empresa o al departament de comptes a pagar. Si un individu inclou el seu primer i cognom complet, així com la seva adreça més actualitzada.
Identifica el motiu de la lletra, que és un deute no pagat. Indiqueu l'import pendent actual, l'import original abans de les taxes de demora, el número del compte, si escau, i la data en què es va venir el deute.
Escrigui el nombre de dies que el deute ara ha vençut a partir de la data d'aquesta carta. Inclogui informació sobre la història o el motiu del deute perquè el prestatari o el client pugui recordar la situació. Per exemple, si l'empresa deu diners d'una factura per a la venda de peces d'ordinadors, proporcioneu una descripció completa dels articles enviats, la data de l'ordre i el número de seguiment de l'enviament. Inclogui la prova de lliurament en aquest cas.
Sol·liciteu el pagament de l'import vigent vençut per una data determinada. Si es tracta d'una carta final de recopilació "ultimàtum", expliqueu que aquesta és la vostra comunicació final abans d'augmentar l'assumpte o si afegiu tarifes addicionals.
Proporcioneu indicacions específiques sobre com l'empresa o el particular poden pagar el saldo degut: per exemple, amb targeta de crèdit per telèfon o enviant un xec directament a la vostra adreça. Data i signa la lletra amb el nom complet i el nom de l'empresa, si escau. Envieu la carta per correu certificat i conserveu una còpia per als vostres propis registres per demostrar que heu intentat contactar directament amb la persona per obtenir el pagament.
Consells
-
Si heu de recórrer a presentar un cas en un tribunal de petits tribunals, normalment heu de fer-ho al comtat on resideix l'altra part o fa negocis.
