L'operació d'un centre de guarderia, ja sigui a casa o en una ubicació comercial, és una elecció professional satisfactòria si vol tenir el seu propi negoci i treballar amb els nens. Tanmateix, igual que qualsevol empresari, haureu de complir els costos generals. Els pagaments de lloguer o hipoteca, els serveis públics, els subministraments i els costos de personal augmenten, si augmenten, és possible que hàgiu d'augmentar les tarifes. És important informar els pares sobre els augments de la taxa per escrit. Comunicar la informació amb claredat i donar explicacions vàlides ajuda a evitar malentesos i clients descontents.
Escriu una felicitació als pares. Utilitzeu la funció de combinació de correu del programa de processament de textos per personalitzar cada lletra.
Descrigui alguns dels aspectes positius del seu negoci de guarderia en no més d'un paràgraf. Esmentar alguns punts destacats recents, millores que hàgiu fet o entrenament que hàgiu rebut. Recordeu als pares el valor de la vostra guarderia.
Indiqui que augmentarà la taxa per mantenir la qualitat del centre de guarderia. Indiqueu exactament quant augmentarà la taxa i la data en què entrarà en vigor l'augment de la taxa.
Expliqueu per què és necessari l'augment de la taxa. Per exemple, les lleis estatals limiten el nombre de nens permesos als centres de guarderia i, per tant, la seva capacitat de créixer. Expliqueu que els costos d'operació s'han incrementat i cal augmentar les taxes per continuar oferint una atenció de qualitat.
Ofereix als pares la possibilitat de formular preguntes o discutir les seves inquietuds. Proporcioneu el vostre número de telèfon o adreça electrònica, fins i tot si els pares ja tenen la vostra informació de contacte.
Instruccions d'esquema dels pares per aprovar l'augment de la taxa. Afegiu un formulari de retall a la part inferior de la lletra que els pares poden signar i tornar a reconèixer l'augment de la taxa, o simplement incloure un espai on poden signar per indicar el seu acusament.
Gràcies als pares per la seva comprensió i per l'oportunitat de cuidar als seus fills. Signa la lletra.
Consells
-
Proporcioneu una notificació adequada, generalment com a mínim de 30 a 60 dies, de manera que els pares poden ajustar pressupostos o fer acords alternatius.
Avís
Quan augmenteu les vostres taxes de guarderia, assegureu-vos que l'augment i la comunicació estiguin en línia amb els contractes que els vostres clients signin quan inscriureu els vostres fills al vostre centre.
