Si treballa o és voluntari en una organització sense ànim de lucre, entén que una gran part del finançament de l'organització prové de donacions d'individus i institucions. Una forma de guanys sense ànim de lucre per sol·licitar donacions és enviant cartes als donants anteriors i als donants potencials, demanant diners. Una part clau de la carta és explicar a un donant per què el seu regal és tan important per a l'organització. Algunes lletres també fan que els donants coneguin els incentius que rebran si donen diners.
Obriu un nou document de text per a la vostra carta. Deixeu diversos espais a la part superior del document de la lletra per al capçal d'anuncis sense ànim de lucre.
Escriviu la data de la lletra, premeu "enter" dues vegades, escriviu el nom complet del destinatari. A la línia següent, escriviu la vostra adreça del carrer i, a continuació, a la següent línia, escriviu la ciutat, l'estat i el codi postal. Premeu "enter" dues vegades.
Escriviu "Estimat", llavors el nom del destinatari. Utilitzeu el primer nom si voleu que sigui amigable i personal o el seu títol i cognom si voleu ser més formal. Escriviu un dos punts després del nom. Mai obriu la carta amb "Estimat amic" o qualsevol cosa genèrica. Es demana a les persones donacions, per la qual cosa ha de ser tan personal com sigui possible. Si teniu moltes lletres per escriure, considereu utilitzar un programa de correu que inserirà els noms automàticament.
Premeu "enter" dues vegades, escriviu el cos de la lletra. Escriure una història interessant en el primer paràgraf. Ha d'atraure l'atenció del lector i fer-la seguir llegint la lletra. La història hauria de dir com la vostra organització ha ajudat a un individu. Per exemple, si proporciona aliments a famílies treballadores, explica una història sobre una família específica que ha ajudat i sobre com el menjar els ha ajudat a prosperar. Si sou una organització sense ànim de lucre d'arts escèniques, explica'ns una història sobre un nen que va patir impactes veient una obra de teatre o balla al vostre lloc.
Continueu la lletra explicant com els diners del donant ajudaran a la vostra organització a continuar realitzant la seva missió. Utilitzeu la paraula "tu" freqüentment a la carta, perquè el donant se senti involucrat amb l'organització i sigui útil. Cal destacar com les seves donacions fan la diferència. Deixeu un espai entre cada paràgraf per llegir-lo.
Demana diners a l'apartat final de la carta. Sigui específic en la vostra sol·licitud escrivint alguna cosa segons les línies de "Pots donar $ 50, $ 100 o el que puguis permetre's per ajudar-nos a alimentar els famolencs aquest hivern?" Assegureu-vos de definir-lo com a pregunta, no com una demanda. Un donant no vol sentir-se com si estigués esperant els diners d'ella.
Gràcies al donant per endavant i tanca la carta. Escriviu "Atentament" i, a continuació, premeu "enter" quatre vegades per deixar espai per a la vostra signatura. Escriviu el vostre nom i el títol rellevant, com ara "Director de donacions" o "director general" que hi ha a sota.
Afegiu un missatge d'entrada a la lletra si creieu que és rellevant. Per exemple, si heu rebut una subvenció per al desafiament, mencioneu que cada dòlar que dóna el donant es duplicarà fins a una data determinada. Si teniu una promoció, com ara una samarreta gratuïta per cada donació de $ 50, mencioneu-la al PostScript.
