Quan hagueu treballat a l'espatlla amb un individu extraordinari, no dubtarà a recomanar-la. Després de tot, ella té el màxim respecte, admiració i gratitud. Però precisament perquè és "perfecta", us pregunto si podeu escriure una recomanació per a ella de manera creïble. Afortunadament, pots fer-ho. Simplement demostreu en termes concrets com va ser fonamental per al seu èxit, eficaç en l'exercici de les seves responsabilitats, inspirant-se als companys de feina, respectuosos amb la companyia, motivació pròpia, etc. Disciplineu el vostre impuls per empènyer, però elogieu prou i honestament. El vostre empleat destacat no es mereix menys a mesura que avança o es competeix per un premi.
Comença la teva carta extraordinàriament. La carta de recomanació típica comença amb una descripció de la relació amb l'empleat i la raó per la qual esteu escrivint. Precedeix o segueix aquesta informació amb una declaració que informa de l'excepcionalitat del vostre empleat. Per exemple, "Em complau escriure aquesta carta de recomanació per a Beatriz Jones, que ha treballat com a dissenyadora industrial sota la meva supervisió durant els últims cinc anys. He fet un esforç suprem per evitar l'ús de molts superlatius que s'apliquen realment a aquesta persona extraordinària ".
Demostreu els atributs més forts dels empleats exemplars, especialment aquells que obliguen l'interès d'un altre empresari. En lloc de generalitats com "Ella és un excel·lent empleat i un gran gerent", diuen, "Beatriz va assumir una posició exigent que s'havia omplert i desocupat moltes vegades en els anys anteriors a la seva incorporació. Va portar tres habilitats essencials per les quals ens havíem demanat altes i baixes. "Utilitzeu fins a tres paràgrafs curts per fer front a les seves habilitats i competències.
Parleu amb el caràcter i la integritat del vostre empleat en el paràgraf següent o dos. Una vegada més, avalueu les vostres reclamacions. Per exemple, en comptes de dir: "Ella és un treballador autosuficiat i generós, apreciat per tots", diguem: "Ningú va demanar a Beatriz que es donés voluntaris ni assumís rols de lideratge al nostre United Way local; ningú li va dir que buscés acreditació en disseny sostenible. Beatriz va iniciar tot això per compte propi. També va involucrar als nostres professionals emergents en tots els aspectes del seu treball, assessorant-los a mesura que avançava ".
Concluyu amb un fort resum de les capacitats i qualitats dels vostres empleats. Si el vostre empleat està abandonant l'empresa, expressa un sorprenent pesar, fins i tot l'enveja de la propera companyia que l'emprarà. Restoreu la vostra recomanació sense reserves. Proporcioneu el vostre número de telèfon o correu electrònic per respondre qualsevol pregunta. Tanqueu-lo formalment amb "Atentament" i, a continuació, firmeu el vostre nom sobre el vostre nom i títol imprès.
Consells
-
Adopte una carta comercial en format bloc o semi-bloc. Impressió de la lletra al vostre capçal per la màxima formalitat.
Una carta de recomanació sol tenir almenys cinc paràgrafs.
No proporcioneu detalls dels empleats, com ara la seva religió, ètnia, edat, raça, estat civil o discapacitat.
Consulteu la vostra proposta d'ortografia i errors gramaticals abans de proporcionar una còpia a l'empleat. Trobeu un nou conjunt d'ulls per revisar la vostra carta, si és possible.
