Sovint es requereix una referència de crèdit quan una persona obre una nova empresa i desitja iniciar una línia de crèdit amb una empresa per a inventari o subministraments, busca comprar una casa o vol demanar diners prestats d'una empresa individual o inversora. Les referències de crèdit es donen millor per les empreses que han treballat amb l'individu que demana més d'un any. Qualsevol empresa que ofereix pagaments amb quotes es pot sol·licitar aquesta carta.
Comenceu la lletra en el format empresarial adequat amb el capçal o la informació de contacte a la part superior.
Adreça la carta directament a l'individu o empresa que ha sol·licitat la carta del seu client, no directament al seu client.
Incloeu les dates del préstec, si n'hi ha; pagaments endarrerits, si escau, en els últims un o dos anys; el número de compte de l'individu i la informació de contacte directe de la persona que va preparar la carta.
Indiqueu quant de temps ha fet negocis amb el vostre client, quin tipus de negoci està junts i quin tipus de pagaments fa el client. Per exemple, si heu proporcionat una assegurança per al vostre client, digueu-vos alguna cosa així: "Hem proporcionat a Joe Smith una assegurança per al seu vehicle durant més de tres anys. Durant aquest temps, només tenia 30 dies d'antelació. Quan es produïa aquest incident, Joe ens va contactar immediatament i ens va fer saber quina era la situació. Ha estat corrent en el seu compte de manera constant durant els últims 18 mesos.
"Partint d'aquesta experiència, creiem que el senyor Smith és un bon risc de crèdit".
Introduïu qualsevol informació negativa en context. No ressalti res negatiu només perquè s'ha produït. Per exemple, si teniu un argument una vegada amb Joe Smith sobre el seu compte de crèdit, no ho mencioneu a la carta.
Abstenció d'escriure una referència de crèdit si no creu que la persona sigui un bon risc de crèdit o se sent incòmode per qualsevol motiu que faci referència a aquesta persona.
