Sol · licitar al vostre supervisor que escrigui una carta de recomanació per a vostè probablement sigui molt més comú que el seu supervisor demanant una carta de recomanació per part seva. Tenint en compte el tenor d'algunes relacions de supervisor-empleat en el lloc de treball, un gestor pot tenir un gran risc en demanar-li que la faci valer. Tanmateix, el simple fet que el vostre administrador us demani el vostre segell d'aprovació és un testimoni de com valora la vostra opinió sobre el seu rendiment. Dit això, tingueu en compte l'impacte de la vostra carta de recomanacions i proporcioneu informació que creieu que serà més útil per a la cerca de feina del vostre administrador.
Obteniu més informació sobre el vostre administrador
El que sàpigues del vostre cap pot limitar-se al vostre rol actual. Demaneu-li al vostre administrador que us expliqui més sobre els antecedents i, d'aquesta manera, podreu obtenir més informació sobre el motiu pel qual supervisa la manera com ho fa. Potser va ser un expert tècnic el lideratge de la qual va ser reconegut per un empresari anterior i es va unir a l'ocupador actual com a gerent. Va rebre formació formal per desenvolupar els seus talents de lideratge, o va ser l'experiència purament pràctica i les habilitats de creació de relacions que van donar lloc a la seva promoció a un rol de supervisió? No necessiteu revisar-ne el currículum ni provar-lo de tota la seva història laboral, però si ja sabeu més sobre com va arribar a estar en el seu paper actual, pot fer que sigui més fàcil per a vostè una carta de recomanació.
Més que una perspectiva
Quan inicieu el vostre esborrany, no confieu només en la vostra experiència. És probable que el vostre administrador supervise més que vosaltres. Durant la vostra estada amb l'empresa, segurament haureu presenciat com supervisa els altres. Per descomptat, pot valorar la vostra opinió sobre els altres, per això li va demanar que escrivís la carta, però per escriure una carta que serà ben rebuda pel futur empresari del vostre gerent, podria fer-li un mal servei si escriviu només la teva perspectiva.
Si escau, i sense identificar altres subordinats per nom, per descomptat, recordeu una o dues instàncies en què les capacitats de lideratge del vostre manager brillaven. Descriviu casos en què el vostre administrador resol el conflicte en el lloc de treball o quan proporcioneu l'orientació necessària per a un projecte d'equip sense simplement saltar per fer el treball. Escriviu també sobre les seves habilitats tècniques, però si cerca un paper de lideratge, concentreu-vos més en les seves capacitats com a gerent o líder, el comportament del qual els empleats emulen o admiren.
Estructura, contingut i flux
La seva carta de recomanació hauria de ser d'aproximadament tres paràgrafs. El primer paràgraf ha d'explicar la relació amb el vostre cap, quant de temps ha estat el vostre cap i la raó per la qual esteu escrivint en nom seu. No diguis que esteu escrivint perquè us vau demanar; Expliqueu per què heu acceptat la vostra sol·licitud que escriviu una carta de recomanació. Per exemple, podeu començar la vostra carta amb " Estic escrivint en nom de Susan Smith, que és candidat a la posició de director d'ABC Manufacturing. Actualment treballo amb Susan a XYZ Contractor; ella ha estat la meva gerent durant tres anys. '
Aquesta carta de recomanació hauria d'explicar per què creus que Susan és el millor candidat per a la posició de l'administrador a ABC; per exemple, " la meva experiència com un dels seus informes directes ha estat immensament gratificant i és una de les raons per les quals m'agrada molt el meu treball. '
En el segon paràgraf, retransmet un parell de referències anecdòtiques que il·lustren les capacitats de lideratge de Susan. Abstenir de revelar informació confidencial sobre el vostre empresari o altres empleats. Descriu casos en què ha ajudat en el seu desenvolupament professional i el que ha après d'ella.
Per al paràgraf final, si està trist veure que el vostre administrador pren una altra feina que acabaria amb la relació que teniu actualment, dir-ho així i ser honest, però no massa sentimental. Això és, per descomptat, una referència professional, així que fins i tot si vostè té una relació amigable amb el seu cap, mantingui aquesta carta estrictament professional. El seu futur empresari vol saber com els altres veuen les seves habilitats i qualificacions, no si tenen una gran amistat.
Reviseu el projecte amb el vostre cap
Abans d'enviar la carta de recomanació al possible empresari, pregunteu al vostre cap per revisar el projecte. Feu una ullada per assegurar-vos que teniu el destinatari i la informació de contacte correctes. Després que el vostre cap tingui l'oportunitat de revisar-lo, podeu definir la lletra, fer-ne les correccions i enviar-les a l'empresari.
