Si alguna vegada treballa una posició administrativa, pot ser que la vostra feina transcriviu minuts. Pot ser més difícil del que pensa transcriure minuts. Transcriure minuts significa copsar l'equilibri correcte entre reproduir massa massa i massa notes que vau prendre en la vostra reunió. A més, cal fer exercicis no només d'habilitats auditives, sinó d'una bona sensibilitat editorial. Seguint la guia a continuació, podeu produir una transcripció de minuts professional.
Feu la vostra transcripció tan aviat com pugueu després de la vostra reunió. Vostè podrà recordar fàcilment el que va passar en la reunió.
Doneu correctament el document de minuts. Registre els assistents de la reunió, l'objectiu (s) de la reunió i la data / durada de la reunió. També haureu d'incloure una clau que enumere les inicials dels assistents juntament amb els noms complets, ja que cada vegada que un assistent parla, podeu prefixar les seves afirmacions amb les seves inicials.
Transcriu la reunió en ordre cronològic. Divideu discussions / converses per tema, si es va debatre més d'un tema a la reunió. Per exemple, si la discussió canvia de les inquietuds pressupostàries als recursos humans, premeu la propera conversa de la manera següent: "La discussió que no s'ha canviat a les consideracions del departament de recursos humans …"
Distingiu entre les discussions importants i poc importants a la vostra reunió. Per exemple, segurament no vulgueu transcriure els moments en què algú s'ha desactivat i ha parlat sobre assumptes personals. En lloc d'esmentar que la discussió va desviar-se, escriviu el·lipses "…" o alguna cosa així, "després d'una hora de conversa sense relació …"
Deseu el document al disc dur (o una unitat flaix) abans d'imprimir-lo. Una transcripció de minuts registra la majoria de les decisions importants d'un negoci, per la qual cosa és essencial que aquestes decisions es guardin per a futures referències.
Consells
-
Comproveu sempre l'ortografia i el grammer abans d'enviar la transcripció de minuts al vostre cap. Pregunteu al vostre cap si hi ha una plantilla que podeu utilitzar per transcriure els vostres minuts. Si no, pregunteu si hi ha transcripcions de minuts anteriors que podeu fer referència mentre escriviu la vostra.
Avís
Tingueu molta cura en registrar els esclats d'una reunió. No esmenti la persona darrere de l'esclat, però diu alguna cosa: "Es va encoratjar fortament …" Si alguna vegada no us sentiu segur d'associar un nom amb un dicussió, consulteu amb el president de la reunió.
