Felicitacions Ara que heu registrat correctament la vostra nova empresa, és hora d'obrir una nova oficina. O potser s'està ampliant el vostre negoci i necessiteu l'espai addicional? En tot cas, obrir una nova oficina requereix una planificació i execució minucioses. Has de ser una mica perfeccionista de principi a fi. La satisfacció de veure un espai d'oficines agradable, eficient i ergonòmic permetrà compensar tota aquesta suor i llargues hores.
Articles que necessiteu
-
Espai d'oficina
-
Mobles
-
Equipament electrònic
-
Material d'oficina
-
Contracte amb proveïdors de manteniment
Reviseu amb atenció la vostra posició financera (fons disponibles a partir d'estalvis o préstecs) i creeu un pressupost. A continuació, feu una llista dels elements necessaris per a la nova oficina. Aneu més tard, fins a la cafetera i les llandes.
Inspeccioneu algunes propietats per compte propi o mitjançant un agent de béns arrels comercials. Firmeu un contracte d'arrendament o introduïu un acord de compra per al vostre espai d'oficines.
Posar les teves habilitats creatives a bon ús amb el disseny d'interiors. O si ho preferiu, contracteu un dissenyador d'interiors. Tria els colors de pintura, l'obra d'art i el disseny de l'espai de treball correctes. Creat per un bell entorn amb cadires i plantes verdes i frondosos.
Depenent del vostre pressupost, compreu mobiliari d'oficina nou o usat. Necessitaràs escriptoris, cadires, ordinadors, gabinets d'arxius, armaris d'emmagatzematge, mobles de recepció, particions d'oficines, taules, prestatgeries, safates de classificació per correu i mobles de cuina o de sales.
Estableix forts sistemes de comunicació com ara telèfon, internet, sistema de videoconferència, TV, fax i fotocopiadora. Decidiu on voleu localitzar les preses de corrent i les preses telefòniques.
Configureu un compte amb una botiga de subministraments d'oficina per a instruments de papereria i escriptura.
Anuncieu ofertes de treball en diaris locals i llocs web professionals. Sol·licitants de la pantalla, realitzar entrevistes, seleccionar candidats.
Contracteu personal de manteniment de l'oficina per mantenir equips electrònics, sistemes informàtics, servidors, tallafocs i xarxes de seguretat, gestionar el nom del domini i la connexió a Internet. Contracteu una tripulació de neteja i inscrigui's amb una floristeria local per a flors fresques dues vegades per setmana. Bona sort amb la vostra nova oficina.
Avís
Assegureu-vos que la vostra nova oficina no contingui toxines ambientals nocives com el plom i el motlle. Fumigueu l'espai immediatament després de l'arrendament o la compra per desfer-se de les paneroles i els rosegadors.
