El desenvolupament d'un programa de manteniment de les instal·lacions implica determinar els diferents tipus de tasques de manteniment que cal completar per assegurar-se que la instal·lació funcioni de forma eficient i eficaç.Un programa de manteniment de les instal·lacions o un pla de manteniment preventiu consisteix a establir una llista de tasques i un calendari de manteniment, esbrineu quant de temps triga a completar la tasca i qui s'encarrega de garantir el manteniment i la realització de tasques.
El desenvolupament d'un pla de manteniment preventiu s'utilitza per evitar el deteriorament o el deteriorament de la instal·lació o l'equipament de les instal·lacions. Reviseu la informació de manteniment preventiu, així com les plantilles i les polítiques de mostra als llocs web (consulteu Recursos). Aquests llocs web us ajudaran a obtenir una millor comprensió del valor del manteniment preventiu i quan calgui, així com proporcionar un pla de manteniment preventiu o una plantilla de política per a les escoles. Un pla o una política de manteniment preventiu identifica la necessitat o finalitat de la política, proporciona un mètode general general per desenvolupar un calendari de manteniment, conté la llista d'inventaris i qui és responsable de garantir l'inventari i el manteniment. També proporciona informació sobre qui és responsable de la supervisió general del pla i la política. En general, el responsable de la instal·lació, el supervisor o l'administrador de la propietat són la persona responsable. Trobeu un exemple d'aquesta política als recursos.
Junteu un calendari de manteniment i determineu quins projectes de manteniment són estacionals o cíclics i si es necessita o no un contractista per dur a terme la tasca. Trobeu una plantilla d'un programa de manteniment per motius d'atenció al lloc web per a l'horari de l'atenció del sòl (consulteu Recursos). Un bon exemple d'un programa de programa de manteniment preventiu es pot trobar al lloc web de Texas State (veure Recursos). Una organització pot determinar si un contractista és necessari basant-se en si el seu personal de manteniment està certificat o entrenat per fer treballs com fontaneria, electricitat o calefacció i refrigeració.
Desenvolupar un sistema d'ordre de treball, un procediment i una programació. La majoria d'organitzacions adquireixen un programari de manteniment professional que proporciona orientacions sobre la incorporació del sistema de comandes de treball, procediments o horaris. El sistema de programari de manteniment ajudarà al personal de manteniment a desenvolupar, realitzar un seguiment i tancar ordres de treball. Algunes organitzacions contracten persones del personal intern, com ara un supervisor d'instal·lacions o un professional de manteniment contractual per proporcionar coneixements sobre el desenvolupament d'un sistema, un procediment i un calendari d'ordre de treball. Les ordres i els procediments d'ordre de treball es prioritzen mitjançant l'ús d'un procediment operatiu estàndard (SOP) que definirà si les ordres de treball són o no rutinàries, d'urgència o de tasques de manteniment preventiu. Les tasques d'emergència o les comandes de treball s'han de completar en un termini de 24 hores.
Utilitzeu un procés de registre i determini un lloc per emmagatzemar la història de l'equipament i la instal·lació, les reparacions realitzades als equips o instal·lacions, i els procediments i processos d'inventari. Creeu un sistema de fitxers (pot ser un sistema de fitxers compilat o de còpia impresa) per a la presentació d'ordres de treball i inspeccions.
Contracta i capacita el personal de manteniment en tots els plans i polítiques de manteniment preventiu, i els horaris, procediments i processos de treball.
Consells
-
Assegureu-vos que desenvolupeu un sistema de contractació per a l'adquisició de serveis, reparacions i equips. Determineu els beneficis de l'externalització del personal de manteniment o la contractació de treballadors de manteniment interns.
Avís
No oblideu assegurar-vos que tot el personal que treballi en equips o presteu servei de manteniment estigui degudament format i amb llicència per fer-ho. Tot el personal hauria de tenir certificats de formació i llicències per operar equips a l'arxiu.
