La gestió de l'inventari i la comptabilitat de l'inventari existeixen en una relació simbiòtica. L'activitat anterior se centra en la gestió física dels productes d'inventari a l'empresa, mentre que aquest últim és el procés que els comptadors segueixen per registrar i informar les transaccions relacionades amb l'inventari. Una tasca comuna és la precisió de l'inventari. Això representa la diferència entre els béns físics i els articles d'inventari tal com informa el departament de comptabilitat. Les empreses solen mirar aquest número, ja que poden mostrar el bon funcionament dels processos d'inventari.
Creeu un informe d'inventari basat en la informació del sistema de comptabilitat. Enumereu el número d'inventari, la quantitat i la ubicació de tots els productes emmagatzemats al magatzem de l'empresa.
Realitzeu un recompte físic de cada bé indicat a l'informe d'inventari.
Dividiu l'inventari real comptat per l'inventari que es mostra a l'informe. El resultat és un percentatge que indica la precisió de les transaccions d'inventari.
Reviseu els percentatges que es detallen a l'informe. Determineu quin percentatge és massa baix en termes d'exactitud. Per exemple, qualsevol element que sigui menys del 90 per cent precís pot necessitar una revisió addicional.
Consells
-
Els informes d'exactitud de l'inventari són només un procés en el procés de comptabilitat de gestió d'inventari i d'inventari. Altres informes poden ser necessaris per provar la validesa i els processos d'una empresa específica.
