La comptabilitat no és un camp fàcil per a algunes persones dominar; però, la marca d'un bon comptador és la capacitat d'escriure un bon informe amb recomanacions clares i fàcils. La millor manera de fer-ho és amb un informe que mostra tendències en la despesa comparant el pressupost previst per a la despesa real. Això es pot fer al final de cada mes (comparació mes a mes), trimestral o anual.
Determineu l'audiència de l'informe. Si l'informe és per a una persona, pot contenir més informació que un informe per a un grup o departament. Conegui la quantitat d'informació que el públic sap sobre les dades que es presenten.
Decideix sobre un marc temporal del vostre informe. Podeu ressaltar el mes actual, debatre tot l'any o fins i tot els darrers cinc anys al vostre informe. El propòsit i el període de temps de l'informe s'han d'indicar clarament en un resum executiu ràpid.
Obteniu una llista de tots els comptes i la despesa que acompanya aquests comptes del període de temps que cobreix l'informe. Els informes actuals de despeses es denominen "Despeses reals".
Compara "Despeses reals" amb "Despeses pressupostats". Comença amb els comptes que tenen la major discrepància entre la despesa real i la despesa pressupostada. La discrepància pot ser superior al pressupost o sota pressupost. Creeu una secció de l'informe per debatre sobre els articles sobre pressupostats i un altre per discutir els elements que no estan pressupostats.
Creeu una secció anomenada "Recomanacions". A partir de la informació que es debat a les comparacions de la despesa real a la despesa pressupostada, creeu almenys tres recomanacions per al vostre client o empresari.
