L'auge de la tecnologia informàtica s'ha traduït en un impacte revolucionari sobre la manera com es fa la comptabilitat. Els llibres generals i els llibres de revistes generals i manuals són una cosa del passat. La comptabilitat computada ha fet que tot el procés sigui molt més senzill i més lliure d'errors. Una interessant avantatge interessant és el fet que els comptadors també han canviat. La seva reputació com introverts de conte de fades s'ha reduït a mesura que les habilitats de les persones esdevenen més importants que sumar columnes de nombres.
Els fets
Poques coses han estat tan revolucionades per la tecnologia com la comptabilitat. En anys passats i fins als anys vuitanta, el terme "llibre general" es referia a un llibre bastant gran que incloïa una o més pàgines per a cadascun dels comptes d'empreses. Per exemple, hi hauria com a mínim una pàgina cadascuna per efectiu, comptes a cobrar, comptes a pagar, patrimoni del propietari, etc.
Història
Les entrades de la revista es van introduir manualment en un llibre que realment es deia revista. Cada entrada es va publicar o es va transmetre al compte de llibre general corresponent. L'exactitud en la publicació era molt important, ja que un error (o un nombre incorrectament calculat) podria generar hores de recàlcul. Cercar un error de comptabilitat pot ser com buscar una agulla en un paller.
La transferència dels saldos generals del llibre major als estats financers també va ser un procés tediós. Un gran negoci pot tenir 10 comptes en efectiu, la suma de les quals es mostraria en el balanç sota "efectiu". A causa de la naturalesa manual d'elaborar els estats financers, era important saber quins articles del llibre general portaven a quin balanç i comptes de resultats. La preparació de les declaracions d'impostos era un procés similar i manual.
Canvia
Gran part del tedio va deixar com es fa la comptabilitat quan el programari de comptabilitat va arribar a l'escena. El canvi no va passar durant la nit, ja que la primera onada de programari de comptabilitat va deixar molt que desitjar. Però l'ajuda definitivament estava en el camí en termes de fer que la comptabilitat es faci amb un procés molt més fàcil.
Beneficis
Programes de programari com QuickBooks va fer que els dies de l'equilibri de mans un llibre general sigui una cosa del passat. Les entrades dels diaris es podrien introduir en el programari de comptabilitat, que requeria compensar els deutes i els crèdits per a cada entrada del diari. Com a resultat, es va fer molt més difícil treure un llibre general de QuickBooks (o un altre informàtic) fora de l'equilibri.
El procés de preparació de declaracions financeres també es va anar fent cada vegada més informatitzat. Els comptadors ja no havien de dur minuciosament cada saldo en els estats financers i després fer-los mecanografiar per un mecanògraf expert. Al contrari, QuickBooks i altres solucions de programari imprimeixen declaracions amb un augment de l'eficiència i la velocitat. La nòmina, la preparació d'impostos a la nòmina, la preparació de la declaració d'impostos a tot l'any i el processament del W-2 es van tornar cada vegada més informatitzats.
Efectes
Els canvis tecnològics que van revolucionar la forma en què es fa la comptabilitat van tenir un revolucionari similar als comptadors en general. Els comptadors solien tenir una reputació com a introvertits amb ulleres gruixudes que estimaven situar-se en una cantonada i sumar columnes de nombres. QuickBooks i els seus competidors automatitzen els càlculs, però, donen als comptadors més temps per gastar en la interpretació de dades i implementar-la per prendre decisions financeres intel·ligents. Tot i que cal mantenir els llibres, el programari de comptabilitat permet als comptadors centrar més atenció en consultoria i assessorament directiu que en afegir columnes de números. Les habilitats de les persones són ara més importants per a la professió de comptabilitat que mai, tot perquè els programes comptables informatitzats han canviat la comptabilitat.
