Una factura de lliurament és un document que un venedor proporciona a un comprador o el remitent d'un paquet o paquet proporciona al destinatari. Normalment, el document està format per la informació de contacte del remitent, una llista detallada de continguts i preus. Un document relacionat és un "embarcament de seguretat", que fa referència a un document proporcionat per una companyia de transport al remitent de mercaderies per documentar el transport i el lliurament.
Utilitzeu-lo al remitent
Normalment, el remitent conserva una còpia de la factura de lliurament enviada al destinatari. El remitent pot utilitzar aquesta còpia per comprovar-la en cas d'una queixa del client o per comprovar l'adreça en el cas que un paquet no es lliuri tal com està programat. La factura de lliurament és útil per als comptes a cobrar, que poden facturar al client d'acord amb les mercaderies rebudes.
Utilitzeu-lo al destinatari
El destinatari pot utilitzar la factura de lliurament perquè coincideixi amb el que el client vol ordenar i verificar que el remitent enviï la mercaderia o parts correctes. La factura de lliurament també pot actuar com a rebut per documentar la data de compra. Això podria ser valuós en el cas d'un reclam de garantia que gira al voltant de la data de lliurament.
Documentació fiscal
Una factura de lliurament també pot ajudar a una part que va comprar un document d'article una compra per tal de deduir el cost d'una declaració d'impostos. Les factures de lliurament normalment contenen una llista detallada dels elements lliurats, així com els seus preus.
Continguts
En general, una factura de lliurament inclourà els elements lliurats i els seus costos, les adreces i els números de telèfon del destinatari i el remitent, els saldos pendents i les condicions de pagament. En algunes jurisdiccions, el venedor haurà de documentar la transacció i recollir també vendes o impostos especials. La factura d'enviament detallarà aquests impostos, si escau.
Creació d'una factura
Podeu crear una factura amb Microsoft Office obrint un nou document i fent clic al botó "plantilla". Això us donarà una varietat d'opcions per triar. Seleccioneu una plantilla que s'adapti a la vostra aparença desitjada i copieu la informació i el logotip a la plantilla. Utilitzeu la funció "Desa com" per desar la vostra plantilla personalitzada al vostre disc dur. Com a alternativa, podeu crear-ne una amb diversos serveis d'edició de negocis en línia (consulteu Recursos).
