Les empreses emeten factures de dèbit i de crèdit a mesura que realitzen negocis amb clients. Els termes de deute i de crèdit tenen diferents significats per a operacions comptables, transaccions bancàries i factures. Quan una empresa canvia una factura de crèdit o una factura de domiciliació bancària, necessita adonar-se del significat d'aquests documents.
Factura de crèdit
Els venedors emeten factures de crèdit per diversos motius. Si un client informa d'un problema amb la mercaderia que va comprar, el venedor pot emetre una factura de crèdit. Si el client retorna el producte no utilitzat, el venedor pot emetre una factura de crèdit per la quantitat retornada. Si el client no està satisfet amb un servei prestat, el venedor pot emetre una factura de crèdit al client. Una factura de crèdit redueix la quantitat de diners que el venedor espera rebre del client. El venedor redueix els seus comptes a cobrar per l'import de la factura del crèdit i augmenta els rendiments i les bonificacions de vendes. El comprador redueix els seus comptes per l'import de la factura creditícia i redueix el seu valor d'inventari.
Factura de dèbit
Factures de dèbits d'emissió de venedors per diversos motius. Si un client falla en el termini per obtenir un descompte de pagament inicial i dedueix el descompte de totes maneres, el venedor pot emetre una factura de domiciliació bancària per obtenir l'import del descompte. Si el venedor paga els càrrecs prepagats per al client, el venedor pot emetre una factura de domiciliació bancària per aquests càrrecs de càrrega. Una factura de domiciliació bancària augmenta la quantitat de diners que el venedor espera rebre del client. El venedor augmenta els seus comptes a cobrar per l'import de la factura de domiciliació bancària i augmenta els ingressos. El comprador augmenta els comptes a pagar per l'import de la factura de domiciliació bancària i augmenta les seves despeses.
Avantatges d'emetre factures de crèdit i dèbit
Les factures de crèdit i de dèbit proporcionen un parell d'avantatges tant al comprador com al venedor. En primer lloc, les factures de crèdit i de dèbit proporcionen un rastre paper per a la transacció. Aquesta documentació permet als empleats de la companyia i auditors mantenir registres i revisar transaccions passades. Les factures de crèdit i de dèbit també creen un registre entre el comprador i el venedor quant a les operacions financeres entre les dues entitats.
Desavantatges d'emetre factures de crèdit i dèbit
Alguns desavantatges sorgeixen de l'emissió de factures de crèdit i de dèbit també. Totes les factures de crèdit o de dèbit emeses generen despeses addicionals per al venedor. El venedor incórrer en costos de paper, costos de tinta, costos de franqueig i despeses laborals associades a la creació de factures. A més, una gran quantitat de factures de crèdit i dèbit crea el potencial de confusió tant per al comprador com per al venedor com a conseqüència de la documentació addicional.
