Hi ha dos tipus de despeses en comptabilitat: les despeses esperades per ajudar a l'empresa a generar ingressos en el període actual i les despeses que s'espera que ajudin a l'empresa a generar ingressos en períodes futurs. El tipus d'una despesa es paga, mentre que l'altre tipus de despesa es capitalitza i es deprecia durant un període de temps. La comprensió de la diferència l'ajudarà a identificar una possible oportunitat d'inversió i comprendre el poder d'ingressos d'una empresa.
Gastat
D'acord amb els principis de comptabilitat generalment acceptats (GAAP), es suposa que una empresa ha de gastar un article si és una despesa diària normal per a l'empresa. Normalment es tracta de despeses com lloguer, utilitats, inventari i venda, general i administrativa. La despesa d'un element es produeix quan es col·loca l'import total del cost al compte de resultats.
Articles amb càrrec
La majoria de les despeses en comptabilitat es paguen. Si una empresa gasta diners en salaris i salaris, aquests es col·locaran al compte de pèrdues i guanys al cost indicat i es restaran tots els ingressos en el càlcul de guanys. Altres articles, com ara la investigació i el desenvolupament i la comercialització, també es carreguen, encara que hi ha algunes excepcions per a empreses de programari que tenen una forta investigació i costos de desenvolupament.
Capitalitzat
L'altre tipus de despeses es capitalitzen. Els béns que es compren i s'espera que generin ingressos per a l'empresa en els propers anys, com ara béns, plantes i equips, es carreguen en el balanç. El procés d'enregistrament de les despeses capitalitzades en el balanç implica situar el cost total de l'element en el balanç. Si l'actiu està subjecte a una amortització, una empresa ha de depreciar-la o assumir un càrrec de despesa determinat en el seu compte de resultats durant la vida útil de l'actiu. Per exemple, si una empresa compra un equip per 5 milions de dòlars i la seva vida útil és de cinc anys, l'empresa haurà de depreciar l'equip a un ritme d'1 milió de dòlars l'any.
Exemples
Si una empresa gasta $ 50 en llapis, que és un subministrament a la seva oficina, la companyia situaria la quantitat total de $ 50 en el seu compte de resultats i restarà-la dels ingressos, igual que tots els altres articles de despeses. Si una empresa gasta 5 milions de dòlars en equipament nou, l'equip es capitalitzarà i s'amortitzarà sobre les taules de vida útils proporcionades pels comptables.
