Els números de comptabilitat poden ser confusos per a moltes persones, de por. Tanmateix, la comptabilitat és el llenguatge empresarial i els seus números són rellevants per transmetre informació financera. Aprendre a trobar el significat en aquests números és una habilitat valuosa que pot fer que entengui on va el negoci.
Context
La mesura de les transaccions comercials i els números comptables necessiten tenir un context significatiu. Una llista de números no significa gaire, sense saber què estàs mirant. Al revisar un informe comptable ple de números, mira la part superior de la pàgina per esbrinar què estàs mirant. Normalment, els informes comptables tenen un encapçalament a la part superior amb el nom d'un informe per donar-vos una idea del significat dels números. Pot ser un informe de pressupost o un informe de cessió de comptes per pagar. O podria ser un informe d'amortització. Si no veieu encapçalaments, pregunteu-ne.
Descripció
Els números de comptabilitat rarament apareixen per si mateixos de forma aleatòria. Solen estar en format de columna amb descripcions de línia, que es troben a la part esquerra de l'informe. Podeu trobar significats sobre els números comptables consultant les etiquetes de descripció, com ara noms de compte o noms de proveïdors o noms de clients. Les descripcions solen definir quins números comptables estàs mirant. Tingueu en compte que alguns números són un resum de diversos altres números. Poseu atenció a les descripcions de les columnes, si estan disponibles. Solen donar estructura als nombres. Si veieu una columna anomenada "Administratiu", els números de la columna es refereixen a l'àrea administrativa de l'empresa. Podrien ser dòlars de despeses o nombre d'empleats sota aquesta columna. Les descripcions de les línies haurien de dir si teniu en compte les despeses o alguna altra cosa.
Anàlisi
Els números de comptabilitat s'utilitzen habitualment per a l'anàlisi i per respondre preguntes. Si voleu saber quants costos de lloguer us ha deixat al pressupost, heu de mirar els números comptables. Poden donar-vos informació resum sobre el lloguer que heu gastat i quant us ha deixat. Si consulteu, podeu obtenir els detalls que componen els números de resum. Molts sistemes de comptabilitat proporcionen això fàcilment amb la funció de "desglossament" on es veu un número, es troba estrany, es fa clic i es veu immediatament el que es compon. Molts programes de comptabilitat sofisticats us permeten fer consultes simples sobre certs articles i números fàcilment i no necessiteu treballar al departament de comptabilitat per utilitzar-los.
Presa de decisions
La comptabilitat quantifica les operacions, resumeix la informació, donant a la gent la possibilitat de veure una situació des de diferents perspectives. Una cosa és mirar els números de vendes de l'any, però quan es combina amb despeses, es poden derivar molts problemes, com ara si les despeses són massa altes per a les vendes o si la nòmina és inusualment baixa, podeu prendre decisions sobre aquestes àrees. Els números de comptabilitat ajuden a prendre decisions correctes a partir de dades reals i no només d'un cop. Al mirar números comptables, podeu veure fàcilment comptes vàlids que s'han de cobrar, per exemple. Sense dades comptables, pot ser que no sàpigues qui deu el que i durant quant de temps. Aquests números són pràctics i valuosos per a qualsevol negoci.
Consideracions
Quan mireu els números comptables i els informes comptables, tingueu en compte aquests problemes:
1.) Les dates i els horaris dels informes són molt importants. Heu de saber si voleu veure quantitats anuals o xifres mensuals.
2.) Tingueu en compte que els números comptables poden estar equivocats. Si sabeu que la despesa dels seus subministraments és de $ 200 al mes i veieu $ 40 com a despesa en un mes, hi ha una probabilitat d'error.
3.) Els números de comptabilitat reflecteixen el rendiment de l'empresa, però potser no us proporcioneu una imatge completa. La comptabilitat no pot quantificar la moral o la reputació de l'empresa. Per tant, utilitzeu els números comptables com a eines per executar una empresa millor i veure també altres dades.
