La terminologia de comptes descriu esdeveniments específics. S'entenen i es van exagerar dos termes que descriuen la inexactitud de les dades comptables. Els comptadors utilitzen aquests termes principalment quan es revisen els estats financers. Els termes també s'apliquen a altres situacions, però, sovint es troben en les publicacions generals o filials generals d'una empresa. Els errors de comptabilitat poden enganyar als usuaris dels estats financers en prendre decisions.
Definit no especificat
Els imports no representats indiquen que l'import indicat no és correcte i l'import indicat és inferior al valor veritable. Per exemple, un comptador pot publicar un comunicat en què el compte d'inventari d'una empresa té un saldo discret. Això indica el saldo registrat: $ 13,000, per exemple: en realitat, serà de $ 15,000. Dos comptes tindran aquest error, ja que la comptabilitat de dues entrades requereix dos comptes per a cada entrada, una entrada de comptador en el llibre general.
S'ha sobreestimat definit
Exagerat és tot el contrari del discernit en la terminologia comptable. Els comptadors utilitzen aquest terme per descriure un import incorrecte denunciat que és superior al valor real. Mitjançant l'exemple d'inventari anterior, un comptador determina que el saldo és de $ 17,000; el saldo hauria de ser de 15.000 dòlars, però, el que resulta en una quantitat exagerada. Un altre compte també tindrà un error, a causa dels requisits per a la comptabilitat de doble entrada.
Recerca
Quan un comptador troba un equilibri subestimat o exagerat, necessita realitzar investigacions per descobrir l'error. Diferents tipus d'errors poden generar aquests errors. Les entrades duplicades, els números transposats o les quantitats incorrectes registrades al llibre general sovint són els errors més freqüents. Dos comptes tindran l'error, el que condueix al comptador a descobrir els dos costats de l'entrada.
Correcció
La correcció d'un compte subestimat o exagerat no és massa difícil. El comptador necessita revertir l'entrada incorrecta. Calen nous càlculs per determinar l'import correcte per entrar als comptes. Els comptadors necessiten paperassa per demostrar la validesa de l'entrada abans de fer la correcció. En alguns casos, un comptador pot necessitar que un administrador autoritzi la correcció per assegurar-se que és correcta i vàlida per accedir al llibre general.
