Inventari es refereix a una llista detallada dels actius materials d'una organització empresarial (mobles, maquinària i treballs en curs). Per tant, un sistema de control d'inventari fa referència a un procés de seguiment dels nivells d'existències, la ubicació i la naturalesa d'aquests actius. Aquest procés pot ser manual o informatitzat. Mitjançant un control eficient de l'inventari, un negoci pot augmentar la seva producció i els fluxos d'efectiu i és rendible. Amb algunes empreses que gestionen milers de milions de dòlars en inventari, un sistema de control d'inventari efectiu, eficient i rendible és un plus per a qualsevol organització.
Definiu l'abast del vostre inventari. Esteu construint un inventari per a tot el negoci o per a una unitat particular del vostre negoci, com ara la unitat de producció?
Identifiqueu tots els elements que s'inclouran a l'inventari per tal d'evitar addicions més endavant. Diferenciar entre diferents categories d'inventari (per exemple, maquinària, mobiliari i accessoris, existències, papereria i electrònica) assignant-los codis particulars.
Definiu les característiques dels elements de l'inventari que són de gran importància i afegiu profunditat a l'inventari, com ara la data de compra / fabricació, el número de sèrie, el model, el color, la mida i la ubicació. Utilitzeu paràmetres uniformes en la definició de l'inventari, com ara l'antiguitat dels ítems de l'inventari, es calcula a partir de la data de compra no data de fabricació.
Creeu una base de dades d'inventari que sigui adequada per a la vostra empresa. El cost financer inicial incorregut en l'obtenció d'un sistema d'inventari informatitzat pot semblar aclaparador, però es veu superat pels beneficis pel que fa a l'eficiència i l'eficàcia que aporta.
Consells
-
Siempre realitzeu un inventari físic periòdicament amb finalitats de reconciliació entre el real i el registrat.
Avís
Si no s'estableixen mesures de control intern per donar suport al sistema de control de l'inventari, es poden produir resultats negatius.
