Per configurar un sistema de control d'inventari, heu de tenir un inventari molt organitzat. És molt més fàcil configurar un sistema d'inventari quan tingueu tots els productes d'una mateixa àrea. Podeu configurar el sistema per fer un seguiment dels números de producte, els codis UCP o els noms dels productes. La millor manera de fer un seguiment de l'inventari és fer el seguiment amb el número de producte. D'aquesta manera, quan necessiteu demanar més articles, apareixerà el número del producte. El seguiment de l'inventari requereix un recompte periòdic del producte per reconciliar el sistema.
Articles que necessiteu
-
Programari d'inventari
-
Llista de tots els números d'element
-
Persona d'entrada de dades
Seleccioneu un programari que requereix molt poc temps per instal·lar-se. El programari hauria de poder generar recomptes de cicle, cercar per número d'article, restar-ne els enviaments i afegir enviaments entrants. El programari també ha de mostrar una selecció de cost per ítem. El programari necessita tenir una selecció per imprimir llistes de selecció, informes d'enviament i informes d'analistes de costos.
Completeu la configuració introduint el nom de l'element i el número de la part, així com l'import inicial de l'inventari. El procés pot passar un temps, depenent de l'inventari que tingueu. Assegureu-vos d'introduir cada número de part per a cada element. Es generaran diferents números de part i noms en el programari quan el cicle d'impressió contingui fulls i documents d'enviament.
Introduïu tota la informació sobre el cost de cada producte. Aquest serà el preu que es carregarà al client. Hi haurà una secció on podeu ingressar el cost de l'article amb un preu de marcat per al client. Podeu marcar tots els elements de forma individual o en conjunt.
Introduïu els noms dels clients que s'envien regularment. Això inclourà nom, adreça i tipus de pagament. El sistema generarà un coneixement d'embarcament per a qualsevol enviament amb un cost i el nom de l'empresa, així com els articles enviats o comprats.
Creeu els fulls d'informe del cicle i assegureu-vos que tots els recomptes de l'inventari físic coincideixin amb els elements del programari. Si hi ha discrepàncies, ajusteu l'inventari al programa per reflectir l'inventari físic real.
Consells
-
L'entrada de dades és vital per al procés d'inventari. Qualsevol error produirà un resultat defectuós de l'inventari. Utilitzeu programari que sigui fàcil d'usar i comprendre.
Avís
Sempre feu còpies de seguretat del programari cada dia en cas que el sistema informàtic mal funcioni.
