Segons el mètode d'inventari ABC, una empresa revisa els productes que ofereix i els classifica en tres categories, denominades A, B i C, en funció de la importància que tenen per a l'empresa en termes de volum de vendes i d'ingressos. Els productes que generen més vendes estan subjectes als controls d'inventari més ajustats, mentre que els controls més fluixos van als articles que es venen amb menys freqüència. Això ajuda a una empresa a gestionar el seu inventari de forma més eficient.
Els ABC del mètode ABC
En la majoria dels casos en què una empresa té una gran varietat de productes, un grau relativament baix d'aquests productes generarà la major part de les vendes de l'empresa. Per exemple, el 20 per cent dels productes podria representar el 70 per cent de les vendes. En els sistemes d'inventari ABC, aquests productes d'alt volum es denominen categoria A. Al mateix temps, la majoria dels productes que comercialitza l'empresa generaran només una petita part del volum de vendes, per exemple, el 60 per cent dels articles podria produir només 10 percentatge de vendes. Aquests són articles de categoria C. Al centre hi ha articles de categoria B, les vendes són aproximadament igual a la seva part de la línia de productes de la companyia. En aquest exemple, el 20 per cent dels ítems seria la categoria B i representarien el 20 per cent de les vendes.
Tenir producte a mà
L'execució d'un producte, conegut com a estoc, és una mala situació per a una empresa, perquè fins que arribi més producte, l'empresa es veurà obligada a retirar els clients que estan disposats a comprar. Com més popular sigui el producte, pitjor és. Un avantatge clau d'un sistema ABC és que centra els esforços d'inventari en la prevenció de les existències més perjudicials. Els ítems de la categoria A són els més controlats. L'empresa prepara previsions de vendes detallades per a ells, fa un seguiment exactament de quantes unitats té en existència i les reordena en un negoci habitual, potser fins i tot automàticament. Els articles de la categoria B es controlen amb menys força; l'empresa podrà reordenar-les només quan l'estoc caigui a un cert nivell. Els elements de la categoria C tenen els controls més fluixos de tots; l'empresa no pot tornar a ordenar fins que estiguin fora. Atès que els ítems B i especialment els elements C generen menys trànsit, hi ha menys probabilitats que un estoc hagi comès un dany a l'empresa.
Prevenció de l'excedent
L'execució d'un producte és dolent, però també ho teniu a mà més del que necessiteu.Els productes asseguts a l'inventari representen diners gastats: diners que no es pot utilitzar per a altres coses. Una empresa no pot recuperar els costos del seu inventari fins que ven elements d'inventari. Amb productes de categoria A, l'inventari es torna ràpidament i, fins i tot, els excedents accidentals es poden liquidar amb força rapidesa. Però quan una empresa demana massa accions de la categoria C, aquests elements només se sentien a les prestatgeries. El control d'inventari ABC està dissenyat per evitar l'excés d'elements B i C, minimitzant així la quantitat de capital lligada a l'inventari.
Evitar pèrdues
Mitjançant la reducció d'existències d'articles menys populars, els sistemes ABC no només redueixen la quantitat d'efectiu vinculat a l'inventari. També redueixen considerablement el risc que aquests elements s'hagin de cancel·lar amb pèrdua. La rotació ràpida ajuda a minimitzar la probabilitat que els articles de la categoria A es malmetin durant l'emmagatzematge, pateixen danys per maniobres repetides o quedin obsoletes abans de vendre's. Aquests riscos són molt més grans per als articles de la categoria C.
