Com escriure correu electrònic de negocis. Com que cada vegada hi ha més empreses en línia, és molt més habitual rebre una carta de negocis per correu electrònic que no pas un bon correu caracol de passada. Realitzeu el vostre negoci professionalment mitjançant la utilització de tècniques de correu electrònic de negocis adequades.
Utilitzeu una línia de temes detallada. Els executius empresarials sovint es queixen d'un correu electrònic amb línies d'assumpte que són vàries o buides a la seva carpeta de correu brossa. Eviteu-vos ignorar incloent un tema senzill però complet.
Digues hola. El correu electrònic empresarial s'ha tornat tan informal que algunes persones ni tan sols comencen amb una salutació. Eviteu aquest hàbit. Adreceu-vos correctament a la persona que esteu escrivint i utilitzeu dos punts, en lloc d'una coma. Per exemple, "Benvolgut senyor Smith:" és una obertura comercial correcta. Podeu canviar a una coma un cop s'hagi establert la correspondència d'anada i tornada.
Resumir Ompliu la història de la vida i arribeu al punt. El correu electrònic de l'empresa ha de ser curt i conciso. Podeu informar-vos al vostre company de feina la festa d'aniversari del vostre fill a la sala de descans, no a l'informe que us envieu per correu electrònic.
Trieu una línia de tancament i s'adhereixi a ella. Si preferiu tancar el correu electrònic de l'empresa amb "Gràcies", acabeu amb això sempre. Algunes persones prefereixen "sincerament" o "millor" o "molt veritablement". Si és coherent amb el tancament, la gent associarà aquesta línia amb els vostres correus electrònics i us semblarà que us conegui millor com a soci de negocis.
Construeix una signatura ben informada, però controlada. Les signatures per correu electrònic de negocis han d'incloure el vostre nom complet (mai les vostres inicials), el vostre títol, la vostra empresa i tota la informació pertinent que un associat pugui necessitar per contactar-vos. Resisteix la necessitat de fer una signatura de 10 línies de llargada. Les signatures addicionals llargues es veuen indulgents al món empresarial.
Consells
-
Contrasenya ortogràfica i correcció de correus electrònics per a empreses. La informalitat no és acceptable simplement perquè està correctament en línia. Eviteu utilitzar els punts d'exclamació. El to és difícil d'interpretar al correu electrònic. Manteniu un to neutre usant períodes en comptes d'exclamacions. La majoria de la gent prefereix que els missatges enviats siguin adjunts, en comptes de copiar-los i enganxar-los al cos del correu electrònic.
Avís
Recordeu el poder del "CC" i el "BCC" quan envieu un correu electrònic per a empreses. El vostre correu electrònic podria ser llegit per algú que ha estat "copiat sense verga" en qualsevol moment, per la qual cosa és important seguir sent professional.
