Segons el Departament d'Hisenda dels EUA, "Un sistema d'informació de gestió (MIS) és un sistema o procés que proporciona la informació necessària per administrar eficaçment una organització". La MIS pot adoptar diferents formes, segons l'organització i el tipus d'informació que s'ha de mantenir. Tanmateix, hi ha alguns passos generals per dissenyar un Sistema d'Informació de Gestió que s'hauria de seguir sense importar quines siguin les vostres necessitats individuals.
Analitzeu els vostres sistemes actuals. Avalueu les necessitats de la vostra organització per determinar exactament quins tipus d'informació són necessaris per ajudar en el procés de presa de decisions.
Determineu qui fa servir cada component del vostre sistema d'informació. Feu una enquesta als vostres empleats per esbrinar qui fa servir el MIS i quins tipus d'informació necessiten tenir accés.
Determineu quina informació està disponible i quina informació no és. En examinar els vostres empleats, pregunteu sobre les seves experiències amb el sistema actual, així com sobre com pensen que el sistema podria millorar-se.
Descobriu quina és la vostra informació fiable. Estudieu el MIS actual per determinar la freqüència amb què s'actualitza la informació i en què prové. Analitzeu la informació per determinar si hi ha una manera millor de recollir i actualitzar la informació.
Dissenyar un prototip de Sistema d'Informació de Gestió. Utilitzeu la informació que heu compilat sobre el vostre sistema actual i les vostres necessitats i utilitzeu aquesta informació per dissenyar un prototip del sistema ideal per adaptar-se a les necessitats de la vostra organització. Utilitzeu aquesta informació per compilar una llista de criteris específics per triar un sistema.
Investigueu els sistemes d'informació de gestió reals per determinar quina millor s'adapti a les vostres necessitats. Compareu les alternatives disponibles i prepareu una anàlisi de costos i beneficis per determinar el MIS que complirà els criteris d'especificació amb el menor cost disponible.
