Un sistema d'informació comptable conté els processos que una empresa utilitza per informar informació financera precisa i vàlida. Els empresaris i gestors necessiten informació per prendre decisions empresarials per millorar les operacions i la rendibilitat. Els grups d'interès externs utilitzen informació financera per avaluar la salut financera de la companyia i determinar si l'empresa oferirà un rendiment financer de les inversions. La creació d'un sistema d'informació comptable sol seguir alguns passos bàsics, independentment de les operacions de la companyia.
Articles que necessiteu
-
Informació financera
-
Procediments de comptabilitat
-
Programari empresarial
Esquema de procedència dels documents originals. Els documents originals inclouen factures de venedor, factures de serveis públics i nòmines, entre d'altres. Els propietaris i gestors han d'esbrinar aquests elements perquè puguin determinar com processar-los millor en el departament de comptabilitat o finances de la companyia.
Implementar funcions de comptabilitat individuals. Les funcions de comptabilitat poden incloure comptes a pagar, comptes a cobrar, comptabilitat general i altres funcions. Cada funció ha de poder rebre la informació de manera oportuna i introduir-la en el llibre comptable de l'empresa.
Creeu resultats, com ara estats financers o informes. El propòsit d'un sistema d'informació comptable és convertir les transaccions financeres en informació utilitzable. Una compilació de transaccions comunicades en un comunicat o informe permet als propietaris i administradors revisar ràpidament el rendiment financer de la seva empresa.
Determineu el destinatari final de la informació comptable. Els informes comptables interns no solen seguir les normes comptables nacionals, que permeten que aquesta informació sigui menys formal. Els comptadors poden dedicar menys temps a preparar aquesta informació. Els informes formals per a interessats externs requereixen informes formals que han de seguir unes pautes específiques.
Consells
-
L'ús d'una aplicació de programari comptable informatitzat pot ajudar a eliminar passos detallats en la configuració d'un sistema d'informació comptable. La transferència d'informació per mitjans electrònics també disminueix el temps dedicat a la recollida d'informació i augmenta el temps analitzant i prenent decisions.
Avís
Crear un sistema d'informació de comptabilitat extremadament detallat pot alentir els processos d'informes de la companyia. Això retarda la informació essencial necessària per prendre decisions oportunament.
