Overhead és un terme comptable que fa referència a despeses de negoci en curs. Abasta tot, des del lloguer i la nòmina fins a despeses de papereria i publicitat. És important per als pressupostos i per determinar quant cobrar per obtenir productes i serveis per obtenir beneficis. Si la sobrecàrrega és massa alta, reduirà els vostres guanys i farà que el vostre negoci sigui menys competitiu.
Definició general
Overhead fa referència a les despeses en curs necessàries per operar la vostra empresa, però no inclou les que estan directament relacionades amb la fabricació del vostre producte o el lliurament del vostre servei. Per exemple, si la vostra empresa fabrica widgets, el cost del metall és una matèria primera i no es considera en excés. El lloguer per a la vostra fàbrica es troba despeses generals ja que pagueu la renda si creieu o no. Els comptadors es divideixen en dues categories: despeses fixes i despeses variables.
Exemples de reversió fixa
Les despeses generals fixades són els costos que teniu cada mes, independentment del nombre de productes que veneu. Inclou lloguer o hipoteca, utilitats, salaris i beneficis, assegurança de responsabilitat civil, quotes de membres, subscripcions, comptabilitat i depreciació d'immobilitzat i equip d'oficina. La renda i la nòmina solen formar el gruix de l'excés de despeses fixos cada mes.
Exemples de sobrecàrrega variable
Les factures telefòniques, subministraments d'oficina, embalatge, enviament, impressió, màrqueting i publicitat són despeses variables. Aquests costos poden augmentar o disminuir mensualment en funció de la quantitat de productes que veneu, promocions estacionals i altres variables. Moltes empreses estimen despeses variables basades en una mitjana del total anual.
Sobrevolta Semi-Variable
La sobrecàrrega semiautomàtica o mixta és una combinació d'elements fixos i variables per al vostre negoci. Aquestes despeses recurrents poden fluctuar i, en general, augmenten a medida que el vostre negoci creix. Per exemple, una empresa de lliurament ha fixat préstecs mensuals de vehicles i primes d'assegurances, però les despeses de gas i petroli en general augmenten durant l'hivern a causa de les entregues de regal de vacances. Les despeses semiautomàtiques no es registren per separat de les despeses generals fixes i variables dels estats financers, però poden ser útils per a ús intern.
Consells per reduir els costos generals
En una crisi econòmica, o quan el negoci és lent, reduir les despeses generals és una de les maneres més fàcils de mantenir la seva línia de fons sana. Penseu en la possibilitat de subarrendar l'espai a la vostra ubicació actual o passar a un espai menys costós. La transició a la comunicació sense papers redueix el cost d'impressió i papereria. Els retalls de feina són una manera dolorosa de reduir les despeses generals, però alguns empleats poden veure l'avantatge de treballar a temps parcial, sacrificar algunes avantatges o compartir feines per mantenir la companyia a flote durant els temps difícils.
