Una memòria simplificada és un memoràndum que comunica informació important de forma més curta i ràpida que en un memoràndum tradicional. Compta amb molts dels atributs d'un memoràndum tradicional, però podeu imprimir-lo en papereria simple, d'acord amb el lloc web Walters 'World Computer Classroom. Els memos simplificats només han de tenir algunes línies de text al cos de notes.
Articles que necessiteu
-
Ordinador
-
Programa de processament de textos
-
Impressora
-
Paper informàtic
Escriviu "MEMORANDUM" a tots els límits i centreu-lo a la part superior del document de processament de text. Els vostres marges per a un document de 8 1/2 polzades per 11 polzades han de tenir 2 polzades a la part superior, 1 polzada a la part inferior i 1 polzada a cada costat.
Premeu la tecla "Intro" dues vegades i escriviu la data en el format següent: "10 d'octubre de 2010."
Premeu la tecla "Intro" quatre vegades després de la data i escriviu el nom del destinatari en el format següent: "Susan Jones, administrador de comptes a pagar".
Premeu "Intro" dues vegades i escriviu la línia d'assumpte a tots els límits de la manera següent: "FACTURA PER A SERVEIS D'ATENCIÓ".
Premeu "Enter" dues vegades i escriviu el vostre missatge. No sagnar el paràgraf i mantenir-lo a un sol espai. Manteniu el missatge curt d'entre una i cinc frases. Recordeu duplicar l'espai entre els paràgrafs de la memòria.
Premeu "Enter" quatre vegades i escriviu el nom del remitent seguit d'una coma i el seu títol de la manera següent: "Amy Wood, propietari de Woody's Tailoring".
Premeu "Intro" dues vegades i escriviu les inicials del mecanògrafa. Seguiu les inicials amb un altre espai doble i la paraula "Adjunt" si teniu un altre document per adjuntar al record, com ara una factura.
