Trobada important? Pròpia unitat de sang? Hi ha moltes raons per enviar un memoràndum empresarial persuasiu. Qualsevol nota distribuïda ha d'estar ben escrita perquè representa vostè i el vostre departament. I, per descomptat, vol convèncer a la gent a assistir, donar-se d'alta, donar o el que li demana que facin. Seguint unes pautes a l'hora de redactar memòries persuasives, podeu ajudar-vos a obtenir els resultats que voleu.
Identifica el teu públic
Entén el lector o el públic objectiu. És probable que una nota al vostre equip sigui diferent en el to d'una nota al consell d'administració. Si bé sempre és de naturalesa professional, alguns memos han de ser més formals en el discurs. Altres factors, com ara l'edat, el gènere i el nivell educatiu, també poden participar en la redacció d'un memoràndum persuasiu.
Indiqueu el vostre tema
Pot semblar ximple, perquè estàs pensant que, per descomptat, saps quina és la teva memòria. Però, escriure un tema clar per a la vostra carta us ajuda a centrar-vos exactament en el que voleu que passi. Declarar-ho sucintament us ajuda a arribar al punt sense massa comentaris addicionals. Escriure el tema és només per a la vostra referència mentre escriviu. No anuncieu el vostre tema als lectors. Per exemple, el vostre tema podria ser "donar suport al disc de sang el proper dimarts".
Esbós de la nota
Ooh, és la paraula odiada del setè grau a través de l'escola secundària, "esquema". Relaxeu-vos. Això és només un informal esbós de qui és el lector, què vols que faci i per què hauria de fer-ho. Ningú no veurà això sinó tu; no hi haurà cap gramàtic que estigui penjat sobre la teva espatlla o que us porti una ploma vermella perquè no sempre teniu cap punt B per anar amb el vostre punt A. Aquest esquema només us ajuda a ordenar els vostres pensaments. El vostre esquema podria ser només punts de bala per tal de:
- Donar suport a la unitat de sang el proper dimarts.
- Les unitats de sang salven vides.
- Es necessiten tots els tipus de sang.
- Demanar hora.
Afegiu notes al perfil on els detalls tenen sentit:
- Suport a la unitat de sang el proper dimarts, 25 de setembre, a les 8 a.m. - migdia
- Les unitats de sang salven vides.
- Es necessiten tots els tipus de sang.
- Feu una cita perquè no hàgiu d'esperar. Anomenada ____
Mantingueu-lo curts i centrats
Comenceu a escriure amb el vostre esbós i notes. Recordeu que els memos són curts i centrats. Descriviu de forma succinta, però en detall, el que voleu que faci el lector, per què, com un moment. Enumereu els avantatges d'actuar. Aconseguir que la gent estigui d'acord amb el que esteu proposant i fer com vostè va demanar és l'objectiu final d'un memoràndum persuasiu. Però per convèncer a la gent que el que suggereix és una bona idea, heu de donar als lectors els motius pels quals haurien de complir. Digueu a la gent el que es guanyarà i donarà els avantatges principals de fer el que vostè demana.
Edita i reescriu
Consulteu errors de gramàtica i d'ortografia. Tot i que la idea darrere del memoràndum és important, també hi ha coses petites. Un memoràndum serà més persuasiu si està ben escrit i té errors gramaticals i de mecanografia. La gent de negocis té grans expectatives. Si la nota és persuasiva però té errors notables, aquests errors reduiran l'impacte i l'efectivitat de la nota. Després del primer esborrany, deixeu-lo al marge i torneu-hi en uns minuts o unes poques hores, depenent de quant de temps tinguis abans d'enviar-lo. Torneu a estrenar la nota i feu els canvis que penseu que la millorarà.
Per exemple, si creieu que podria utilitzar més persuasió, feu una mica de recerca per fer-ne constar:
- Donar suport a la unitat de sang el proper dimarts, 25 de setembre, de 8 a.m. a migdia.
- Les unitats de sang salven vides. L'any passat només es van utilitzar ____ pintes de sang al nostre hospital local a causa d'emergències i transfusions. Tot gràcies als donants de sang.
- Es necessiten tots els tipus de sang.
- Truqueu a ____ per fer una cita perquè no hàgiu d'esperar.
Sol·liciteu comentaris primer
Abans d'enviar la nota, obtingueu comentaris dels altres. Pregunteu a algunes persones les opinions que val la pena llegir abans d'enviar-les. Pregunteu si es persuadera a prendre mesures i, si no, perquè. Escolteu qualsevol suggeriment i intenteu incorporar idees útils al memoràndum. Una nota persuasiva sol portar alguns esborranys abans que sigui prou bona per ser distribuïda.
