Un dels costos més grans com a propietari d'un negoci és mà d'obra. Voleu cobrir les necessitats de la vostra empresa evitant obligacions de nòmina innecessàries. En el desenvolupament d'un horari de treball, és important tenir en compte les seves necessitats, així com la flexibilitat dels empleats. Hi ha diverses opcions disponibles quan es crea un calendari de treball.
Estableix la programació
Un calendari establert col·loca a cada empleat en un conjunt repetit d'hores de treball. Una vegada programat, s'espera que l'empleat informe per treballar en el moment indicat i realitzi les seves funcions fins que finalitzi el seu temps. Un calendari establert pot ser per al torn de dia, per la tarda o per la tarda, o qualsevol combinació d'aquests, sempre que es tracti d'un horari que es repeteix sense canvis. Un calendari fix permet a l'empresa col·locar un conjunt constant de treballadors basat en el flux i la necessitat del treball. Un calendari establert permet als empleats programar fàcilment la seva pròpia agenda personal perquè saben molt abans del temps en què està programat el seu temps lliure. El desavantatge d'un calendari establert és que un empleat pot impedir l'operació de l'empresa si necessita temps personal durant el seu torn programat.
Programació Flex
La programació flexible permet als empleats informar als seus treballs durant un període d'hores, realitzar les seves funcions i deixar-les. Per exemple, podeu dir als empleats que poden informar per treballar en qualsevol moment entre les 6:00 a.m. i les 10:00 a.m., posa el torn requerit i surt. Els horaris flexibles ofereixen als empleats la possibilitat de programar el temps personal, tot i que permeten treballar un canvi complet. La programació flexible funciona bé en llocs que no són impulsats pel públic. Per exemple, un restaurant no podria utilitzar fàcilment un horari flexible, ja que estan oberts durant un determinat set d'hores. Tanmateix, en un entorn d'oficina, un calendari flexible pot ser eficaç i mantenir la moral dels empleats.
S'està fent girar la programació de canvis
Quan feu servir un calendari de treball de torns rotatius, els vostres empleats canvien de torns regularment. Molts horaris de torns rotatius requereixen canvis de torns setmanals. Sovint s'utilitza quan es disposa d'operacions de 24 hores i incorpora el torn de dia, el torn de la tarda i el torn de la tarda. Una tripulació pot passar una setmana en dies, una setmana a la tarda i una setmana al torn de la nit abans de tornar a una setmana en torns de dia.
