Pregunti als treballadors què pensen sobre una setmana laboral composta per quatre dies de 10 hores, en lloc de cinc o vuit hores, i probablement trobareu una divisió. Alguns veuran un dia estès massa extenuant. A més, altres estaran encantats amb la perspectiva de més caps de setmana de tres dies. No obstant això, se sent personalment, si vostè és la persona que pren la decisió d'anar a 10 hores, necessitarà un calendari fàcil d'implementar i convèncer arguments per guanyar els treballadors que entren en la primera categoria.
Obtenir empleats per comprar. Tenir una reunió de personal i explicar els beneficis de la jornada laboral de 10 hores des de la perspectiva dels empleats, no de l'empresa. Dit això, si es fa el canvi en la programació per estalviar diners perquè els empleats no hagin de ser acomiadats, compartiu aquesta informació. Guanya lleialtat i compromís dels treballadors, donant-los una opinió en el canvi de programació.
Revisa les polítiques de l'empresa per reflectir els canvis necessaris per un dia de 10 hores. El llenguatge habitual en aquestes revisions de política és: L'empresa pot cancel·lar la setmana laboral de quatre dies en qualsevol moment i tornar al calendari convencional de cinc dies si no és productiu. Discuteixi el potencial d'abús dels empleats, les responsabilitats dels supervisors per controlar el nou horari i el paper del departament de recursos humans durant la transició. Identificar funcions i tasques crítiques a mesura que es relacionen amb les noves hores i resumir la responsabilitat dels empleats per reorganitzar el seu temps i obligacions per gestionar el nou horari.
Examineu els models de programació. Avalueu els horaris que utilitzen les empreses amb 10 hores diàries (vegeu Referències) per a la manera de dissenyar torns: 1. Tothom fa els mateixos quatre dies de 10 hores i el negoci tanca els tres dies de la setmana. 2. Per a les empreses obren cinc dies a la setmana: cada treballador fa quatre dies, i els treballadors tenen un dia rotatiu. 3. Per a les empreses obren sis dies a la setmana: dos torns de treballadors, cadascun amb dos dies rotatius.
4. Per a empreses obertes les 24 hores del dia: 7 dies de cobertura que es basen en diferents temps d'inici.
Ajusteu els protocols de lloc de treball per allotjar nous plans de programació si sorgeixen problemes durant els primers dies del canvi. Considereu una alternativa de programació de còpia de seguretat per als empleats que han d'estar amb un horari de cinc dies / vuit hores. Expliqueu els canvis en la data de pagament que es puguin produir com a conseqüència del canvi en les hores de funcionament.
Comprovacions regulars i repetides amb empleats durant els primers dies de la nova programació per tal que la moral del personal no patiti i respongui qualsevol pregunta que pugui sorgir del nou horari.
Obteniu assistència professional si no esteu segur de la vostra capacitat per reestructurar l'horari. Hi ha empreses que ajuden a les empreses amb aquesta tasca. (Consulteu Recurs per a una d'aquestes empreses.) Espereu obtenir un full de càlcul amb els temps d'inici i de parada de torns més les trucades de seguiment d'un consultor per respondre preguntes. Els càrrecs per aquest tipus de serveis comencen a uns 200 dòlars més, si les coses es compliquen.
Consells
-
Comprendre la diferència entre els canvis de treball de 10 hores i la flexibilitat. Aquest últim terme s'utilitza quan els treballadors individuals s'encarreguen en un moment de la seva elecció i després s'obliden vuit o deu hores després. L'arrencada escalonada pot significar que alguns empleats estaran absents de les reunions del personal. Siempre actualitzeu les absents del que han perdut.
