Tant si sou un responsable de la creació d'horaris dels empleats en una empresa petita o d'un empleat que desitgeu mantenir un registre de la vostra programació i el temps de treball, necessiteu un mètode confiable i consistent de gravar els horaris dels treballs. La majoria dels horaris de treball consisteixen en una taula simple amb columnes i files per a la data i les hores programades. No obstant això, alguns horaris es poden fer més complexos afegint seccions o espais per fer un seguiment dels elements addicionals, com ara ubicacions de treball o socis de treball durant els diferents dies de la setmana. Crear una plantilla de calendari en blanc us estalviarà temps i energia per dur a terme tasques de programació setmanals o mensuals.
Articles que necessiteu
-
Paper
-
Pen o llapis
-
Regla (opcional)
-
Ordinador amb Microsoft Word o Excel (opcional)
-
Impressora (opcional)
Ús de llapis i paper
Trieu paper i una ploma o llapis per a la vostra programació. El vostre paper pot estar alineat o no alineat. Si esteu treballant amb paper no marcat, pot ser útil, però no necessari, utilitzar una regla o una altra vora recta per dibuixar línies rectes.
Planifiqueu el vostre disseny. Tingueu en compte la quantitat de dies o setmanes que voleu publicar a cada full de treball. Un horari típic consisteix en una o dues setmanes, però és possible que vulgueu proporcionar un mes sencer. A més, si creeu un programa més complex que inclourà seccions per a la ubicació del lloc de treball, assignacions d'equipament, quilometratge o temps de descans per a descansos i dinars, planifiqueu afegir seccions addicionals a la vostra plantilla d'agenda per donar cabuda a aquests elements.
Creeu la vostra plantilla de calendari de treball en blanc. Utilitzeu el vostre pla de disseny inicial com a guia. Per crear un calendari bàsic de "temps treballat", dibuixeu set columnes al vostre full i enumereu el dia de la setmana (p. Ex., Dilluns) i feu la data en ordre ascendent a la part superior. Per crear una plantilla que permeti programar més d'una setmana, dibuixa una fila addicional que interseca les columnes per cada setmana addicional que vulgueu permetre. Les vostres columnes i files han de crear una sèrie de quadres buits.
Per crear un calendari més complex amb detalls addicionals, creeu una fila separada per a cada data. Compti la quantitat de detalls addicionals que heu d'afegir. Per exemple, si la vostra agenda diària conté dades sobre "hores treballades", "ubicació" i "quilometratge", dibuixa tres columnes que s'integren per a cada fila de dates.
Ús de Microsoft Word o Excel
Identifica quina versió de Microsoft Office està utilitzant. La majoria de les aplicacions de programari que s'utilitzen avui probablement seran la versió de 2003 o 2007.
Trieu una plantilla que funcionarà amb la vostra versió de Microsoft Office. Comproveu si la vostra versió de Microsoft Office ve amb plantilles precargades per crear un calendari en blanc. Obriu l'aplicació Office, feu clic a la pestanya "Fitxer" de la barra de menú a la part superior de la pantalla i seleccioneu "Galeria de projectes" al menú desplegable. Això hauria de produir una llista de les plantilles precargades disponibles.
Si no trobeu una plantilla "programada" prèviament carregada, descarregueu-ne una d'una font externa. Localitzeu una plantilla externa que sigui compatible amb la vostra versió de Microsoft Office; la majoria de les plantilles mostren si són compatibles amb Office 2003 o 2007.
Microsoft Office Online és una font fiable de plantilles d'agenda. Consulteu "Recursos" per obtenir un enllaç. Per descarregar una plantilla d'Office Online, feu clic al botó "Descarrega" que correspongui amb la plantilla. S'obrirà un quadre de diàleg i us proporcionarà l'opció de guardar o obrir la plantilla. Si seleccioneu "Desa", seleccioneu una ubicació per emmagatzemar la plantilla desada per recuperar-la més tard.La carpeta "Els meus documents" és un lloc comú per guardar fitxers.
Obriu la vostra plantilla en blanc per introduir informació a la plantilla d'agenda. Com a alternativa, podeu imprimir la plantilla en blanc i escriure-hi.
