Una taula d'horaris de treball facilita l'organització de treballadors i planifica els horaris laborals per endavant. Demana als treballadors que proporcionin sol · licituds primera, segona i tercera per a hores de treball i dies preferits per evitar queixes, sol·licituds de canvis d'última hora i perseverància tardana. Proporcioneu una cobertura suficient quan sigui possible, de manera que els torns de treball són lliures d'estrès i eficients. Feu que el gràfic estigui disponible en línia o imprimiu còpies per a tothom a l'oficina.
Baixeu una plantilla d'agenda de treball. Seleccioneu un programari de programació d'ocupadors dissenyat per planificar una setmana de treball o organitzar horaris de torns. Les versions gratuïtes estan disponibles en línia. Tanmateix, el programari avançat requereix una subscripció o una tarifa única.
Modifiqueu l'any, el mes, la setmana i l'hora d'inici utilitzant les instruccions de configuració proporcionades. Per exemple, seleccioneu un programa de treball de dues setmanes a partir del 2 de març de 2011 i finalitzant el 15 de març de 2011.
Introduïu el nom de cada treballador programat per treballar un canvi concret. Per exemple, si John Q. Public està programat per començar a treballar a les 9 a.m. i finalitzar a les 3:00 p. M., Introduïu el seu nom complet o número d'identificació en els espais horaris adequats.
Organitzeu torns perquè un nombre suficient de treballadors cobreixi cada torn. Assigneu funcions dins del gràfic o creeu un segon gràfic per organitzar tasques. Organitzeu la segona taula basada en els torns de dimecres, mig dia i tancament. Creeu un gràfic separat per als treballadors i la direcció, si ho desitja.
Feu clic a "Desa" per desar els canvis que hàgiu fet. Introduïu un nom de fitxer com ara "Calendari de treball d'oficina bimensual de març de 2001". Bloqueja l'agenda amb una contrasenya seleccionada per l'usuari, si és possible, per evitar canvis d'última hora per part del personal no autoritzat.
Imprimiu el calendari a un full normal de mida de lletra o seleccioneu una mida de paper que s'adapti a les vostres necessitats d'oficina. Si la plantilla es pot carregar al lloc web d'una empresa, proporcioneu als treballadors les contrasenyes per veure l'horari les 24 hores del dia.
