Les habilitats per aprofitar al màxim les hores de cada dia són funcionals i pràctiques. Tot i que moltes de les tècniques són familiars, la seva implementació us permetrà tenir un major control sobre el que feu cada dia i setmana. Les habilitats de gestió del temps es desenvolupen a través de la disciplina i la dedicació i es poden aplicar immediatament. Alguns canvis d'hàbits poden produir resultats immediats.
Llistes de tasques
Una de les habilitats de gestió del temps més importants és crear una llista de coses per fer cada dia. Identificar el que vol aconseguir és el primer pas en la gestió del temps exitosa. La llista pot incloure articles personals i professionals i posar-los en paper o una PDA. Si fa referència a aquesta llista al llarg del dia, us ajudarà a mantenir-se al damunt de cada tasca per completar-la.
Llistes de prioritats
Per cada mes, creeu una llista d'alt nivell de tasques per completar. Aquestes llistes s'han de completar cada mes, el que us manté centrat en els vostres objectius i en les tasques associades, ajudant-vos a complir aquests objectius.
Seguiment de progrés
Els seguiments habituals que es produeixen en el futur, per exemple, la verificació amb un membre del personal en un estat del projecte en dos mesos, requereix un seguiment. L'eina més fàcil d'utilitzar per a això és un document o un calendari en línia. Això assegura que els objectius es compleixin en un període de temps raonable.
Espais de treball nets
Els taulells o els espais de treball netes són un esforç físic per gestionar bé el temps. Aquesta habilitat inclou mantenir l'àrea neta i organitzada. Els fitxers o quadres de treball més actuals han de ser de fàcil accés. Els articles obsolets es poden reciclar o destrossar. Aquesta habilitat o hàbit fa que l'accés a la feina sigui més fàcil i, al seu torn, satisfaci les altres habilitats més senzilles.
