Els empresaris poden gestionar els seus treballadors amb més eficàcia quan saben quines habilitats i nivells d'empleats de competència tenen. A més dels processos d'avaluació formal, els empleadors poden utilitzar habilitats i llistes de competències per determinar les habilitats dels treballadors. Les llistes de comprovació també són útils durant el procés de contractació per seleccionar els sol·licitants i comparar-los amb els empleats actuals.
Tipus
Cada treball requereix el seu propi tipus d'habilitats i llista de competències per a la llista per servir qualsevol propòsit per als directius. Les posicions administratives requereixen llistes bàsiques d'habilitats amb qualificacions generals basades en l'experiència. Els treballs altament tècnics requereixen llistes que inclouen habilitats i habilitats específiques, així com una secció de competències que inclou formació especial o certificacions. La majoria de llocs de treball poden utilitzar llistes de verificació de competències de la vida que mesuren les habilitats bàsiques comunes a la majoria de les posicions. Altres tipus de llistes de comprovació d'habilitats laborals inclouen llistes de comprovació executives i de gestió.
Articles
Entre les habilitats de vida en una llista de treball, són comuns els elements com ara la gestió del temps, la cooperació en un equip i la capacitat d'utilitzar crítiques constructives d'una manera positiva. Les llistes de treballs tècniques inclouen articles sobre seguretat en el lloc de treball, materials de maneig i eines i equips operatius. Per exemple, una llista de comprovació d'habilitats laborals per a un treballador de la construcció pot incloure diverses pàgines d'eines i equips de seguretat que un treballador ha de demostrar que és capaç d'utilitzar. Una llista de comprovació executiva té elements relacionats amb habilitats de lideratge, tècniques de motivació, ètica empresarial i responsabilitat personal.
Usos
Les llistes de competències i habilitats compten amb una sèrie de finalitats, moltes de les quals comparteixen amb avaluacions anuals. Les llistes de comprovació permeten als administradors identificar les debilitats en la seva plantilla. També ofereixen un desglossament de cada empleat, que pot ajudar els directius a reunir equips de treball on els membres es complementen les habilitats i les debilitats dels altres. Les llistes de verificació també poden fer un seguiment del progrés, mostrant quines noves habilitats i competències desenvolupen els treballadors al llarg del temps, o que perden per desús o per centrar l'atenció en altres llocs.
Creació
Crear una llista de competències i habilitats pot ser més difícil que aparegui inicialment. Una llista útil ha de ser més que una col·lecció de qualitats positives o habilitats específiques. En lloc d'això, cal centrar-se en les habilitats que un treballador utilitza per dur a terme tasques rutinàries, així com les que entren en joc durant els moments de pressió. Les descripcions de feina són un lloc per començar, ja que probablement ja enumeren les habilitats necessàries. Les ofertes de treball recents poden incloure informació sobre les qualificacions dels sol·licitants, que poden aparèixer en una llista de comprovació. Finalment, els mateixos treballadors poden subministrar articles que consideren importants per a ells i per als seus companys.
