La majoria de les empreses tenen un calaix d'efectiu. Si dirigeix un negoci minorista, necessitarà un calaix d'efectiu per proporcionar als clients un canvi exacte quan paguin en efectiu. Si dirigeix un negoci no comercial, encara és una bona idea tenir un calaix de diners petits a la vostra disposició en tot moment. Un calaix d'efectiu és una caixa senzilla i bloquejada amb ranures per a dòlars i monedes. Un calaix d'efectiu hauria de tenir la quantitat correcta de tragamonedas per cada denominació de moneda i moneda amb quatre tragamonedas per incloure bitllets de $ 1, $ 5, $ 10 i $ 20, i quatre trams més petits per incloure centaus, nickels, dimes i quarts.
Desglossament de caixers en efectiu
La quantitat típica emmagatzemada en una caixa petita és de $ 100. Si teniu una botiga minorista, considereu mantenir fins a $ 200 en el vostre taulell de caixa diàriament. Encara que els diners físic s'utilitzen cada vegada menys en aquests dies, no vol ser atrapats sense els mitjans per proporcionar canvis a un client. Si trobeu que el vostre calaix d'efectiu sovint s'executa al final del dia, considereu augmentar la quantitat que conserveu al calaix.
Si heu decidit que $ 200 funciona bé per a la vostra empresa, assegureu-vos que tingueu una quantitat dividida equitativament de comptes i una quantitat considerable de canvis. Els bitllets de vint dòlars i bitllets d'un dòlar són els més utilitzats, així que assegureu-vos que teniu molts cadascun a la vostra calaix d'efectiu. També hauríeu de tenir bitllets de cinc i deu dòlars i una distribució uniforme de monedes, fins i tot aquells molestes centaus.
Determineu l'import màxim d'efectiu
Una vegada que hàgiu determinat la quantitat de diners en efectiu que necessiteu per començar diàriament, determineu una quantitat màxima que es pot obtenir al calaix alhora. Retirar l'excés de diners del calaix d'efectiu durant un canvi és una bona gestió d'efectiu i sovint s'anomena "caiguda en efectiu". Durant temporades comercials, no vol que el calaix es faci massa ple. Això crearà la temptació de robatori i us posarà en major risc de robatori.
Equilibri el seu calaix d'efectiu
Al final de cada dia hàbil, retireu l'import inicial que heu posat al vostre calaix d'efectiu i afegiu la resta dels diners. Això li dirà quant va fer el negoci en efectiu aquest dia. Un equilibri diari del calaix d'efectiu ajuda a detindre el robatori intern.
On hauria d'anar l'efectiu extra?
La majoria de les empreses realitzen un dipòsit diari al banc. Tanmateix, si tanqueu tard a la nit, és intel·ligent emmagatzemar qualsevol excés d'efectiu en una caixa forta i després fer un dipòsit durant les hores de llum. Per això, és una bona idea tenir una petita caixa forta al vostre negoci, a més de la caixa de seguretat bloquejada. D'aquesta manera, els beneficis es mantindran segurs.
