La configuració adequada d'un calaix d'efectiu és un aspecte important de qualsevol negoci minorista. Un calaix d'efectiu mal configurat pot ser un veritable problema quan arriba el moment de fer canvis per a un client o comprovar els totals del dia. Tenir uns minuts per configurar un calaix efectiu correctament i crear procediments per mantenir-ho d'aquesta manera pot eliminar molts problemes.
Articles que necessiteu
-
Calaix d'efectiu
-
Començant diners en efectiu i rodets de canvi
-
Registre de comptes d'efectiu (un bloc de notes funcionarà)
-
Borses d'efectiu o bosses bancàries (el vostre banc pot proporcionar això)
Decidiu quant diners en efectiu per començar el calaix amb el començament del dia o el canvi. Moltes empreses utilitzen $ 250, ja que és un nombre relativament baix que encara permet realitzar canvis. És possible que vulgueu començar amb un nombre superior o inferior en funció de l'experiència o la naturalesa del vostre negoci.
Afegiu canvis i comptes per igualar la quantitat inicial i col·loqueu-los al calaix. Utilitzeu només $ 20 factures i més petits per compensar aquesta quantitat, ja que rares vegades s'utilitzen bitllets més grans per fer canvis. Una bona regla general és començar amb una barreja d'un valor de $ 30 de canvi rodat i suau del calaix i com a mínim $ 100 de $ 1 i $ 5 de factures. Amb el temps, obtindrà una millor sensació per les necessitats del vostre negoci.
Registre els imports inicials en efectiu, inclosos els totals de cada tipus de factura i moneda. Mantingueu aquesta informació al vostre compte de comptes d'efectiu per a futures referències.
Treure l'excés d'efectiu de la caixa registradora al final de cada torn o quan restabliu el registre de dipòsits bancaris. Repetiu aquest procediment en un horari per obtenir una idea de com els vostres nivells d'efectiu varien amb el temps. Assegureu-vos de deixar la quantitat inicial de diners en efectiu al final de cada període.
Utilitzeu la bossa bancària i obtingueu canvis abans d'hora. No espereu fins que es quedi sense canvis per fer una visita al banc per canviar-la. Intenta tenir sempre almenys un rotllo de cada moneda a la mà en tot moment.
Consells
-
Mantingueu bandes de goma o clips de paper a la vostra caixa registradora i cliqueu grans fitxes de comptes per comptar fàcilment. Comptar tres piles de vint-i-cinc bitllets de $ 1 és molt més ràpid que comptar tots els bitllets de setanta-cinc.
Avís
Comptar el calaix d'efectiu hauria de ser fet pel gerent o una altra persona de confiança en l'empresa, i només a distància dels clients. De manera òptima, si una persona és responsable d'utilitzar el calaix d'efectiu, el gestor ha de comptar el calaix davant d'ells per verificar els recomptes i els continguts del calaix.
