Com organitzar un calaix de registre d'efectiu

Taula de continguts:

Anonim

Hi ha moltes situacions en què podeu trobar-vos responsables de gestionar diners. Potser vostè treballa en un negoci que requereix que executi una caixa registradora. Potser vostè està involucrat en un recaudador de fons i s'ha posat a càrrec de recollir donacions. Sigui quina sigui la situació, és important mantenir organitzat el vostre calaix de caixa registradora. Us farà més fàcil fer canvis i comptar els diners amb finalitats comptables, i us ajudarà a assegurar el vostre saldo registrat al final del dia.

Ordeneu les factures per denominació. Organitzeu cada pila de comptes per tal que tots toquin la mateixa direcció, amb la part frontal de cada compte cara amunt.

Col·loqueu la pila de 1s a la ranura del calaix d'efectiu més a l'esquerra. Col·loqueu els 5 segons en la propera ranura, 10s en la següent i 20s en la ranura més a la dreta cap a la dreta.

Col·loqueu bitllets majors de 20 i tots els xecs rebuts al compartiment per sota del calaix d'efectiu.

Utilitzeu clips de paper o bandes de goma per emmagatzemar comptes en grups més grans. Grup 1s i 5s en conjunts de 25 dòlars. Grup 10s i 20s en conjunts de 100 dòlars. Emmagatzemeu els conjunts retallats al compartiment sota el calaix d'efectiu.

Separeu les monedes per denominació i col·loqueu cada pila en una secció separada del calaix d'efectiu. Comenceu amb els trossos de l'extrem esquerre, els nickels a continuació, els dimes i, finalment, els quarts a l'extrem dret.

Utilitzeu rotllos de monedes per contenir excés de monedes. Emmagatzemi els rotllos de monedes en el compartiment per sota del calaix.

Obriu només un rotlle de moneda a la vegada per facilitar l'explicació de les monedes al final del dia.

Articles que necessiteu

  • Grans clips o bandes de goma

  • Rodets de monedes

Consells

  • A mesura que reculli diners, col·loqueu els comptes que hi ha a la mateixa adreça en la secció adequada del calaix per mantenir-la organitzada.

    Quan obtingueu una quantitat excessiva de qualsevol projecte de llei en particular, feu clic a l'excedent de comptes juntament en un conjunt de $ 25 o $ 100 i trasllleu-lo al compartiment sota el calaix.