Criticar les polítiques i pràctiques d'una organització sovint és una empresa desafiant que trigarà molt de temps. La quantitat de treball dependrà de la mida de l'organització que critiqueu. Les organitzacions més grans tendeixen a tenir polítiques i procediments més complexos i llargs. És possible que algunes empreses petites no tinguin res. Haureu d'entendre el procés i el propòsit d'una crítica per tal de dur a terme aquesta tasca.
Una crítica objectiva
Identifica per què les polítiques i els procediments estan sent criticats en primer lloc. Sovint es demana una crítica a causa d'un repte davant d'una organització com ara una acusació d'assetjament sexual o discriminació en la promoció de pràctiques d'empleats interns. De vegades, les polítiques i els procediments es revisen simplement per assegurar-se que estan al dia amb el clima i les lleis de l'empresa actual. Per exemple, una empresa pot decidir que necessita afegir polítiques i procediments relatius a la publicació d'informació relacionada amb empreses en blogs o llocs web de xarxes socials. Conèixer el vostre propòsit és essencial per a l'èxit.
Identifica qui està escrivint la crítica i què esperen. Un CEO d'una organització potser vulgui un informe que indiqui les addicions o eliminacions necessàries en les polítiques i els procediments de la companyia. Tanmateix, la divisió de recursos humans d'una organització pot requerir una crítica line-by-line.
Reviseu totes les polítiques i procediments actuals per obtenir la precisió. Feu notes al llarg del camí i feu preguntes quan no enteneu què significa alguna cosa o perquè hi ha alguna cosa.
Investigueu la validesa o importància d'una política i un procediment si teniu cap pregunta sobre això. Moltes grans organitzacions tenen departaments legals que poden respondre preguntes sobre per què existeix una determinada política. Si no, parleu amb un professional de Recursos Humans o contacteu amb un advocat extern si és necessari per confirmar qualsevol qüestió de legalitat.
Escriviu la vostra crítica una vegada hagueu acabat de revisar les polítiques i els procediments actuals. Incloeu punts forts i debilitats de les polítiques existents, juntament amb les vostres recomanacions per afegir o suprimir.
Editeu la vostra crítica per l'ortografia, la gramàtica i la claredat de les idees.
Envieu la vostra crítica a la persona que l'ha sol·licitat.
Consells
-
Escriure una crítica és un treball llarg i detallat. Assegureu-vos que tingueu prou temps per fer el treball bé. A més, és important tenir en compte que hi ha poques persones que volen que el seu treball sigui criticat, per la qual cosa podria entrar en certa oposició quan es revisi la seva crítica. Això és d'esperar. Hauríeu d'estar preparats per respondre preguntes i tornar els vostres suggeriments amb la vostra recerca i troballes.
