La comptabilitat és un element fonamental de qualsevol negoci. Ja sigui que estigui parlant d'una empresa multinacional o una botiga de cantoneres mom-and-pop, mètodes comptables precisos són la clau per a l'èxit de qualsevol empresa. El propòsit bàsic de la comptabilitat és actuar com a administrador als propietaris d'empreses i altres parts interessades en un negoci. Entre els interessats s'inclouen els directius, accionistes, creditors, inversors i organismes governamentals que tenen una participació a la companyia i que tenen dret a rebre informes financers.
Propòsit
Si veieu la comptabilitat des d'una perspectiva d'administració, és molt més que una útil eina de presa de decisions empresarials o una forma de mantenir satisfetes les agències governamentals. Els comptadors i la indústria de la comptabilitat en general tenen la responsabilitat d'identificar les parts en les transaccions comercials i proporcionar-los la informació que necessiten per fer negocis de manera justa i objectiva.
Mesura
Una de les funcions bàsiques de comptabilitat és mesurar els recursos d'una empresa perquè els propietaris puguin mesurar l'èxit o el fracàs de l'empresa. Aquesta funció augmenta quan els propietaris d'una empresa no són directament responsables de gestionar-la. En aquest cas, els comptadors han d'actuar com a administradors dels propietaris informant amb precisió la situació financera de l'empresa. Quan els comptes no aconsegueixen mesurar amb precisió la salut financera d'una empresa, com quan els comptadors d'Enron van fer projeccions excessivament optimistes dels beneficis futurs, són els accionistes que pateixen.
Protecció de renda variable
Una segona funció realitzada per comptadors que treballen com a administradors d'un negoci és protegir els interessos de l'empresa i equilibrar la reclamació dels forasters i dels propietaris sobre els actius i recursos de l'empresa. Això es fa proporcionant informació financera fiable sobre els recursos i obligacions d'un negoci a través de formularis i documents estandarditzats. Aquesta informació proporciona una visió realista de la situació d'un negoci i permet als administradors fer projeccions sobre el futur d'una empresa.
Estimar el potencial de creixement
Una vegada que els recursos d'una empresa es mesuren i es equilibren amb els seus passius, els comptables poden utilitzar aquesta informació per estimar el futur d'una empresa. La funció d'administració de la comptabilitat posa de manifest la responsabilitat no només dels gestors d'una empresa, sinó també dels accionistes i inversors potencials que tenen dret a mirar la salut financera d'una empresa. Per exemple, les regulacions financeres requereixen que les empreses que comercialitzen en borsa proporcionin una àmplia documentació financera sobre l'estat financer i les estimacions del creixement previst. Aquesta informació permet als analistes calcular el valor de les accions i determinar el nivell de risc d'una inversió.
