El departament de recursos humans gestiona una sèrie de funcions diferents dins d'una organització. El departament s'encarrega de contractar i acomiadar empleats, formadors, mantenir relacions entre oficines i interpretar lleis laborals. El departament treballa amb diligència darrere de les escenes per garantir que una organització funcioni amb eficàcia. Les funcions del departament de RRHH variaran entre empreses, però en general poden resumir-se en sis funcions principals.
Contractació i reclutament
Una de les funcions principals del departament de recursos humans és supervisar la contractació i el reclutament dins d'una organització. El departament recruta activament, pantalles, entrevistes i contracta candidats qualificats per a posicions obertes. El departament administra avaluacions de capacitats i proves de personalitat per a que coincideixi amb els candidats amb el treball correcte dins de l'empresa. El departament de recursos humans també desenvolupa manuals d'empleats que expliquen les polítiques i els procediments de les empreses a nous contractes.
Entrenament i desenvolupament
El departament de recursos humans s'encarrega de la formació i el desenvolupament del personal d'una organització. Crea programes de formació i realitza capacitació per a noves contractacions i empleats existents. El departament de recursos humans també treballa conjuntament amb directors i supervisors de departament per determinar les necessitats de formació dels empleats. També són responsables de contractes amb proveïdors de formació i de seguiment de pressupostos de formació.
Compensació de manipulació
El departament de recursos humans és responsable de diversos aspectes de la indemnització dels empleats. Normalment, el departament maneja la nòmina dels empleats i assegura que els empleats es paguen amb precisió i puntualment, amb les deduccions correctes realitzades. Els departaments de recursos humans també gestionen programes de compensació que inclouen pensions i altres beneficis marginals que ofereix l'empresari.
Beneficis per l'empleat
El departament de recursos humans gestiona tots els aspectes dels beneficis dels empleats, incloent l'assegurança dental i de salut, els programes de cura prolongada o la discapacitat, així com programes d'assistència i benestar als empleats. El departament fa un seguiment de les absències dels empleats i de les vacances protegides per ocupació, com ara la baixa mèdica familiar. Els representants del departament de recursos humans asseguren que els empleats reben les revelacions adequades quant a l'elegibilitat de les prestacions o si els avantatges ja no estan disponibles a causa d'un acomiadament o la seva finalització.
Relacions amb els empleats
El departament de recursos humans s'encarrega de les relacions amb els empleats en una organització. Les relacions dels empleats impliquen la participació dels empleats en diferents aspectes de les activitats organitzatives. El departament manté la relació entre els empleats i la gestió mitjançant la promoció de la comunicació i l'equitat dins de l'empresa. El departament també s'encarrega de disputes entre empleats i gestió, així com disputes entre l'empresa i sindicats o organitzacions de drets dels empleats.
Responsabilitats legals
El departament de recursos humans és l'encarregat d'interpretar i fer complir les lleis laborals i laborals com ara l'oportunitat laboral igual, les normes laborals justes, els beneficis i els salaris i els requisits d'hores de treball. El departament també investiga les denúncies d'assetjament i discriminació i assegura que els funcionaris de les empreses segueixen complint amb les normes del Departament de Treball dels Estats Units.
