L'execució d'un negoci mentre s'empren diversos treballadors pot ser estressant per a la gestió, especialment quan un empleat en particular no es troba a un nivell satisfactori. Per a un petit empresari, disparar un empleat pot ser desastrós en termes de finançament si no es maneja correctament. La llei federal exigeix que l'empleat sigui acomiadat per causes perquè l'empresari escapen de pagar la indemnització per desocupació. En altres paraules, l'empleat hauria d'haver exposat una acció deliberada o patró contra els millors interessos del negoci. En la majoria dels estats, un empleat acomiadat sense causa té dret legal a rebre una indemnització per desocupació de l'empresari.
Assegureu-vos que l'empleat en primer lloc tingui una comprensió clara de les seves responsabilitats i fronteres en el negoci. Ha d'entendre la seva descripció de la feina, la informació de confidencialitat, la propietat i els recursos, els requisits de formació, els procediments de salut i seguretat, el contacte i la interacció amb els clients i qualsevol qüestió relacionada amb l'assetjament laboral. Les regles han de ser clares perquè tingueu prou prova de violació per evitar pagar l'assegurança d'atur dels empleats.
Documentar totes les violacions de regles i polítiques relacionades amb el treball tan aviat com es produeixin. Una advertència verbal sol ser el primer pas, seguit d'un avís per escrit. L'avís escrit s'ha de revisar amb l'empleat i la gestió o el propietari de l'empresa han de retirar una còpia signada.
Superviseu l'empleat mitjançant un programari o càmeres de monitorització per ordinador. Això pot ajudar a demostrar el vostre cas determinant, per exemple, si l'empleat passa o no envia correus electrònics personals o visiteu llocs web que no estiguin relacionats amb el treball. Heu d'informar-lo a l'empleat perquè està monitoritzant-lo abans d'instal·lar el programari o les càmeres. La llei federal estableix que tots els empleats tenen dret a saber que han estat supervisats en el lloc de treball.
Escriure una carta de finalització explicant per què el treballador està acabant. Mantingui-ho breu, senzill, i només es refereixi a infraccions passades relacionades amb les polítiques i normes de l'empresa.
Configureu la reunió de finalització. Feu que un testimoni us ajudi amb qualsevol controvèrsia o proveu més tard el vostre cas si els fitxers dels empleats per atur. Truqueu al treballador per a la reunió de finalització. Mantingui la reunió curta i puntual, explicant tots els motius relacionats amb el treball i les violacions com a base de la resolució.
Espereu veure si els fitxers ex-empleats per a l'assegurança d'atur. Depenent de les lleis del vostre estat, té dret a presentar l'atur. Si no pot establir una causa suficient, potser li demani que indemnitzi l'ex empleat.
Respondre ràpidament a qualsevol consulta o consulta de l'oficina d'atur. Segueix sent cert en les seves explicacions, referint-se a totes les infraccions i polítiques empresarials clarament documentades que corresponen al cas. Amb la documentació adequada per donar suport a la causa, probablement el vostre negoci no serà responsable de compensar al vostre excompte per desocupació després del procés de resolució.
