Els empleats comercialitzen el seu temps i habilitats per diners. Tot i que poden rebre bonificacions de rendiment, el seu salari depèn del nombre total d'hores treballades, entre altres factors. Com a empresari, podeu fer el torn de les hores de rellotge i de descàrrega a la hora trimestral més propera per racionalitzar els càlculs de la nòmina. Tanmateix, quan tingueu una petita empresa, cada minut i cada cèntim. Una manera de reduir les despeses és calcular les hores i els minuts treballats.
Proveu diferents sistemes de càlcul
No importa la mida de la vostra empresa, la nòmina és una despesa important. El seu càlcul pot ser tediós i consumidor, especialment per als que ho fan manualment.
Actualment, la majoria de les empreses utilitzen sistemes informatitzats per racionalitzar aquest procés i evitar errors humans. Una altra opció és subcontractar la nòmina perquè pugueu tenir més temps per als aspectes bàsics de la vostra empresa.
Si només teniu uns pocs empleats, és possible que vulgueu calcular la vostra nòmina, incloent-hi el càlcul de les hores i els minuts treballats per a cada torn. Això es pot fer manualment o mitjançant aplicacions i programari.
Utilitzeu una calculadora de temps
Demaneu als vostres empleats que completin els fulls de temps i, a continuació, comproveu la seva precisió. A continuació, utilitzeu una calculadora de fulls de temps, com Miracle Salad o Humanity.com, per determinar la quantitat exacta d'hores i minuts treballats.
Aquestes eines en línia disposen d'un tauler d'instruments fàcil d'usar on podeu introduir hores de treball i pauses per a cada dia. El programa calcularà automàticament tot, incloent hores totals, hores extres, sous bruts i pagaments extra. Alguns programes fins i tot poden generar targetes de temps i permetre que els empleats ingressin la seva informació al sistema.
Les calculadores de fulls de temps són convenients i fàcils d'usar. Ja no haurà de tractar fulls de temps manuscrits i passar hores fent matemàtiques. No obstant això, aquestes eines tenen les seves limitacions. Poden ser adequats per a una petita empresa, però no per a grans empreses i corporacions.
Calcular hores de nòmina manualment
Si no voleu utilitzar una calculadora de temps, sempre podeu anar a la ruta tradicional. Comproveu els fulls de temps dels vostres empleats i divideu els minuts treballats per 60 per convertir-los a un decimal.
Per exemple, si el vostre assistent personal funciona 39 hores i 15 minuts aquesta setmana, hauríeu de dividir 15 per 60. El resultat és de 0,25, el que significa que el vostre assistent treballava 39,25 hores.
També podeu crear un full de càlcul a Excel o utilitzar l'hora militar de 24 hores per obtenir càlculs més complexos. Recordeu restar el temps de descans per dinar i altres pauses.
Si els vostres empleats treballen hores extraordinàries, deixeu una nota al full de càlcul perquè pugueu calcular els seus salaris en conseqüència. La taxa de pagament de les hores extres ha de ser 1½ vegades la taxa horària habitual d'un empleat.
