Els subministraments adequats són necessaris perquè qualsevol oficina funcioni sense problemes. Totes les oficines, des de petits negocis domèstics fins a grans corporacions, necessiten formularis i papereria, subministraments d'arxius, bolígrafs i llapis i eines bàsiques d'escriptori. També es necessiten subministraments de correu, així com també subministres de cuina i bany. Algunes oficines necessitaran subministraments especials relacionats amb la seva línia de negoci, però els subministraments d'oficina bàsics seguiran sent els mateixos.
A l'escriptori
Compreu coixinets legals, tauletes de notes, llibres de composició o altres documents d'escriptura. Obtenir plomes negres o blaves, i bolígrafs vermells. Els llapis són també útils. Cal destacar els marcadors i marcadors, però les eines d'escriptura especialitzades, com ara marcadors de porcellana o marcs secs, són opcionals. Inclou un calendari, formularis comercials i un llibre de cites.
Les carpetes de fitxers, carpetes penjants i pestanyes i insercions són útils. Els carpetes i carteres en expansió són opcionals, però ofereixen alternatives per a la presentació. Obteniu una varietat de notes adhesives, que inclouen banderes i pestanyes.
Manteniu a la vostra disposició un consumidor de consumibles, com clips de paper, grapes, cintes, bandes de goma, clips de carpetes, pinces, cordes i cola. Assegureu-vos de tenir una grapadora de treball i un dispensador de cinta. Mantingueu un cop de tres forats al costat de la zona de presentació, i assegureu-vos de tenir tisores i una regla. Inclou paper fotocopiador, paper per injecció de tinta, cartutx làser, cartutxos d'injecció de tinta i tinta.
En el Mailroom
Papereria inclou targetes de visita, capçaleres i sobres impresos amb el nom i l'adreça de l'empresa. Només la targeta de visita i el capçalera necessiten informació de telèfon, fax i correu electrònic. A la sala de correu de l'oficina es necessiten sobres de correu de mida carta, sobres de devolució de correu i una varietat de talles de sobres i caixes de Kraft. Tingueu embolcall de bombolles, cacauets d'escuma, bosses plàstiques plenes d'aire o teixits per embolicar i protegir enviaments.
Els segells de correus o correus electrònics per a un franqueig són necessaris per a totes les empreses. Els formularis d'enviament per FedEx, UPS, DHL o altres serveis de missatgeria són fàcils de mantenir a mà i es poden obtenir prèviament impresos amb el nom de l'empresa i el número de compte dels missatgers.
La sala de correu també necessitarà cinta adhesiva i eines de tall, com ara un ganivet d'utillaje o un tallador de caixa i tisores. No oblideu comprar fulles addicionals per al ganivet d'utilitat. La cua per a fins propis també és útil per mantenir-se a mà.
A la sala de menjador i bany
Les oficines que ofereixen refrigeris per als empleats necessitaran almenys consumir tasses, tovallons i subministraments de cafè com el sucre, la crema i els agitadors. Manteniu a la vostra disposició un munt de cafè, te i xocolata calenta.
Els subministraments de neteja per a la sala de descans inclouen esponges, tovalloles de paper, sabó de plats, sabó de mans i un netejador antimicrobiano per a la pica, taulell i taules.
Per als banys, cobreix el seient del teixit i tocador, les tovalloles de paper i el sabó antimicrobiano són els subministraments mínims necessaris. Els subministraments de neteja han d'incloure un netejador i sanitari i netejador de vidre. No us oblideu del raspall de tassa de bany i sempre mantingueu un pistó a la mà.
Per netejar l'oficina completa, compreu una bona fregona i una galleda, i una escombra o una aspiradora. Compra netejador de sòl, netejador de vidre, esponges i draps de neteja i tovalloletes. Els productes químics de neteja de catifes i eliminació de punts són fàcils de mantenir a la mà.
Al taulell de referència
Totes les oficines necessiten alguns materials de referència. Compra un bon diccionari i guarda llibres telefònics a mà. Penseu en la possibilitat de comprar llibres de referència de programari d'ordinador. Per a empreses com contractistes elèctrics i proveïdors d'autopartes, llibres de codis, catàlegs i manuals de peces també hauria de formar part de la seva biblioteca d'oficines.
