En pràcticament tots els àmbits, des de l'ensenyament fins als negocis a la gestió sense ànim de lucre, les propostes escrites solen ser un requisit laboral. Ja sigui que intenteu obtenir fons per a un projecte nou, aterrar un compte nou o canviar un procés o un procediment, els responsables necessiten una explicació clara de per què la vostra idea és millor que la resta. Redactar una proposta eficaç us pot ajudar a adquirir el finançament i el suport que necessiteu per completar un projecte; una proposta mal escrita i presentada podria portar a un rebuig fins i tot a la idea més sòlida.
Realitzeu una investigació exhaustiva abans de començar la vostra proposta. Compreneu qui és el vostre públic i quina informació està buscant. Si respon a una sol·licitud d'una proposta, tingueu en compte les directrius i els terminis de la proposta i recopileu els materials addicionals que heu de presentar amb la proposta.
Analitza el llenguatge que utilitza l'audiència de la proposta i busca paraules i conceptes que utilitzen habitualment en la seva comunicació. Aprèn a parlar el seu idioma i incorpora aquesta comprensió en la seva proposta.
Comenceu amb una descripció general de la vostra proposta. Resumir el que està demanant i per què. Introduïu els punts principals de la vostra proposta sense entrar en detalls; el resum només hauria de ser uns quants paràgrafs i no superar una pàgina.
Detalli el problema que intenteu resoldre amb la vostra proposta. Ja sigui que demana fons per adquirir nous subministraments o equips, o si demana que es triï per completar un treball, haureu d'aportar proves clares de que enteneu el problema i què cal fer.
Expliqueu com la solució solucionarà el problema amb eficàcia. Utilitzeu un llenguatge clar i conciso i admeti les vostres reclamacions amb tanta evidència com sigui possible. Els lectors de la vostra proposta poden ser escèptics de les vostres idees i solucions, així que estigueu preparats per fer una còpia de seguretat de les vostres reclamacions amb dades sòlides.
Investigueu les altres possibles alternatives a la vostra proposta i estigueu preparats per respondre a les objeccions. Si bé no heu de detallar altres solucions a la vostra proposta, escriviu acuradament la vostra solució perquè estigui clar per què les vostres idees són millors que altres.
Proporcioneu informació específica sobre el pressupost, els terminis i l'equip de treball per a la seva proposta, si escau. Per exemple, si vostè està buscant fons per a un projecte, ha de ser capaç de proporcionar als patrocinadors potencials un desglossament de com es gastaran els diners.
Presenteu el vostre millor treball. Editeu i corregiu acuradament la vostra proposta; el millor és que hi hagi diverses persones que ho vegin per garantir que no es perdi cap error. Formuleu la vostra proposta seguint les instruccions de l'organització que busqueu la proposta i que us sembli el més atractiu possible.
Avís
Si respon a una sol·licitud d'una proposta, seguiu les instruccions de l'agència emissora a la carta. No seguir les instruccions poden ser motiu de descalificació immediata.
