Les dones i els homes de negocis són extremadament estressats en aquests dies. Qualsevol correu electrònic de comunicació comercial reeixit ha de ser conciso, clar i accionable (en el sentit que es pot implementar). Seguiu llegint per obtenir assistència pas a pas per escrit correus electrònics de comunicació empresarial efectius.
Articles que necessiteu
-
accés a Internet
-
Adreces de correu electrònic per a cada destinatari
A LA LINEA
Completa la línia A LAST! És l'única manera de garantir que tots els passos següents es completin correctament abans de prémer Enviar prematurament.
LINIA DE SUBJECCIÓ
Feu que la línia de l'assumpte sigui significativa. Recordeu a l'hora de gestionar correus electrònics de comunicació empresarial, sovint busquem una paraula clau. Assegureu-vos que hi ha paraules clau rellevants a la línia de temes.
Si l'assumpte canvia, assegureu-vos de canviar la línia Assumpte. Encara que continueu amb una cadena de correu electrònic, si el tema del correu electrònic ja no és representat pel subjecte original, sobreescriu-lo amb un assumpte més adequat.
COS
Sigues conciso en la teva comunicació. Conegueu el vostre missatge, conegui el vostre públic i conegui el vostre propòsit. Això estalviarà temps per a tothom.
Sigues professional. Recordeu que els correus electrònics comercials poden ser invocats, de manera que fins i tot si utilitzeu un to amigable o si estàs enutjat, manteniu les coses professionals.
Si sol·liciteu més d'una persona per actuar, utilitzeu el nom de la persona al principi de la sol·licitud.
Exemple:
FACTURACIÓ: llegiu i firmeu el fitxer adjunt d'aquest correu electrònic. CC tots a la vostra aprovació. KAREN: una vegada que Bill ha tancat la sessió, reenvia el fitxer adjunt al control de qualitat.
Utilitzeu la verificació ortogràfica només com a primera prova del vostre correu electrònic. Llegeix el teu correu electrònic de manera manual i acurada per a errors ortogràfics i gramaticals.
SIGNATURA
Incloeu sempre la vostra signatura electrònica amb informació de contacte. Fins i tot si el destinatari del correu electrònic de comunicació empresarial sap qui és, estalvia temps si el vostre número de telèfon està inclòs. També pot ser útil per al destinatari si inclou el títol de la vostra empresa i el nom del departament.
Consells
-
Assegureu-vos de fer clic als enllaços d'aquesta pàgina per obtenir més informació. Si aquest article us ha estat d'utilitat, no dubteu a enllaçar-lo al vostre bloc o enviar-lo un correu electrònic als vostres amics.
