Presentar una proposta de projecte pot ser un pas clau en el desenvolupament de qualsevol idea de negoci. Cultivar els contactes necessaris per tenir l'oportunitat de presentar una proposta pot ser un esforç exhaustiu, per la qual cosa és important aprofitar al màxim l'oportunitat presentant un missatge clar sobre la idea del vostre projecte. Amb la preparació adequada i una comprensió profunda del projecte que esteu proposant, és possible que algú presente amb èxit una proposta de projecte.
Articles que necessiteu
-
Bolígraf
-
Targetes d'índex
-
Programari de diapositives
-
Ordinador
-
Retroprojector
Feu una llista de punts de guia a seguir durant el curs de presentació del projecte. Penseu en el projecte i considereu tots els punts de discussió que siguin importants a la presentació. Organitzeu-los en un ordre que tingui sentit ja que la discussió es mou d'un punt al següent. Utilitzeu aquesta llista de punts com a guia per desenvolupar la vostra presentació.
Prepareu un conjunt de fitxes per ressaltar la discussió. Utilitzeu una o dues targetes d'índex per a cadascun dels punts de la llista. Etiqueteu el punt de bala a la part superior de la targeta i, a continuació, indiqueu ràpidament un resum del que vol dir sobre això. Identifica el missatge més important que pots lliurar sobre aquesta part del projecte i assegureu-vos d'incloure aquestes afirmacions.
Prepareu una presentació de diapositives per acompanyar la vostra presentació verbal. Utilitzeu un programa de programa de presentació de diapositives per crear una sèrie de diapositives que mostrin gràfics i text que il·lustrin els punts en els quals parleu. Connecteu l'ordinador a un projector elèctric per projectar la presentació de diapositives perquè tothom pugui veure-ho amb facilitat.
Comproveu la vostra presentació amb freqüència. La idea és que tingueu prou familiaritat amb el tema per sonar com si estigués parlant de manera natural quan entreguem la vostra presentació, al contrari que obviar notes de lectura de la vostra targeta. Si teniu un operador que operen la presentació de la presentació de diapositives, feu la presentació junts perquè pugueu identificar quins moments hauria d'indicar la propera diapositiva.
Inclou els membres clau del vostre equip que formen part del projecte. Feu-los disponibles durant la presentació perquè les preguntes es puguin ajornar a la persona que tingui més coneixement sobre aquest aspecte particular del projecte. Intenta anticipar preguntes habituals per avançar perquè puguin respondre com a part de la presentació, eliminant la necessitat de qualsevol persona que pregunti directament.
