Un comitè financer d'església pot estar format per empleats remunerats o voluntaris. Crear directrius per als membres del comitè financer perquè coneguin les qualificacions, les expectatives i les responsabilitats. Les obligacions del comitè haurien de ser per escrit perquè els membres del comitè i els membres de l'església siguin plenament conscients de les pràctiques financeres de l'església.
Responsabilitats bancàries
El comitè financer ha de ser responsable de les activitats bancàries. Els dipòsits s'han de fer setmanalment o bimensualment. Els comptes bancaris han de vigilar-se de prop per assegurar-se que hi ha prou diners per pagar les despeses i que es mantenen els nivells d'efectiu adequats. La reconciliació dels comptes bancaris també ha de tenir lloc mensualment. El comitè també ha d'assegurar-se que tots els xecs estiguin signats i manegen la nòmina.
Crea i administra pressupost
Els pressupostos són necessaris perquè qualsevol església funcioni correctament, per la qual cosa és important contractar professionals de comptabilitat experimentats. Els membres de la comissió financera són els responsables de crear un pressupost i garantir que els fons s'assignin correctament. Els pressupostos hauran d'ajustar-se si cauen donacions o hi ha diners extra. Els membres de la comissió financera han de tenir els coneixements necessaris per prendre decisions financeres responsables.
Formularis, informes i impostos
Tots els formularis fiscals han de sortir a temps. S'han de mantenir formularis com W-2s, Formes d'impostos 941 i altres eines d'informes. El comitè financer també ha de recollir la informació necessària per a impostos trimestrals i anuals que cal preparar per a l'IRS. La comissió també registra tots els impostos estatals, federals i locals. Les dades històriques s'han de conservar durant un mínim de cinc anys, de manera que els comitès d'auditoria han de ser responsables del manteniment de les dades.
Altres deures
Cal realitzar auditoris anuals. El comitè financer ha de ser l'encarregat de preparar els formularis i les dades que s'han de presentar als auditors. Les donacions són el principal flux d'ingressos de l'església, de manera que la comissió financera necessita registrar totes les activitats de donació per mantenir registres adequats. El comitè financer hauria de mantenir reunions regulars amb els ancians de l'església per mantenir la gent clau al corrent de l'estat financer de l'església.
