L'administració financera d'una església pot variar amb les preferències de la congregació i els requisits d'una denominació. Les esglésies més grans solen contractar comptes a temps complet per gestionar tots els aspectes de les finances. Les esglésies petites tendeixen a gestionar les finances independentment i, generalment, trien un membre com a tresorer o secretari de finances.Sovint, aquest membre pot tenir molt poca o cap experiència en la comptabilitat necessària, la pressupostació, l'establiment de polítiques i el maneig d'ocupació, impostos i donacions. Tanmateix, un procés de prova i error no és una opció ja que un seguiment inadequat de les finances de les esglésies comporta inevitablement una apropiació indeguda i conseqüències jurídiques.
Articles que necessiteu
-
Ordinador
-
Programari de comptabilitat financera com Quickbooks o Peachtree
Establir polítiques escrites sobre com l'església apropiarà les seves finances per incloure despeses permeses i prohibides. Les polítiques han d'esbossar tots els procediments i processos d'aprovació per a l'ús de comptes de caixa petits, ingressos de préstecs, targetes de crèdit, altres línies de crèdit i donacions.
Mantingueu registres financers detallats i precisos per a tots els ingressos que ingressin a l'església i totes les finances es van destinar a incloure donacions, salaris i comptes a pagar. Les esglésies haurien de començar per mantenir tots els rebuts i, posteriorment, desenvolupar un llibre de registre que registri tots els ingressos i despeses entrants utilitzant un programari de comptabilitat com Quickbooks o Peachtree. En cas de discrepàncies o en el moment fiscal, un bon registre de registre estalviarà temps, diners i mals de cap en proves de l'apropiació de fons.
Crea un pressupost des del principi per mantenir el control de les finances. Això és encara més crític per a les esglésies que operen amb un pressupost menor. La naturalesa de les donacions ofereix una imprevisibilitat afectada per diversos factors, inclosa l'economia. En mantenir un pressupost prudent, les esglésies poden preparar-se per tals circumstàncies garantint un excedent a la mà i reduint les despeses quan es justifiqui. La pressupostació inclou no només assignar diners per a les despeses, sinó també estimar els ingressos i les donacions que entren a l'església. Les esglésies han de considerar totes les despeses en crear el pressupost per incloure el manteniment, màrqueting, actualitzacions a instal·lacions, salaris, subsidis, administració de programes i activitats. Establir un pressupost discutint qüestions amb els membres del consell i els oficials de l'església per arribar a un consens.
Consells
-
Fins i tot les esglésies petites amb pressupost haurien de contractar els serveis d'un comptador periòdicament per revisar els registres financers i proporcionar assessorament sobre la presentació d'impostos. L'ús d'un comptador com el pressupost permet permetre que l'església compleixi els requisits legals.
