Les responsabilitats d'una congregació inclouen la cura de les instal·lacions utilitzades per a l'adoració, activitats de missió i beques. En algunes esglésies, els membres que actuen al comitè de l'edifici tenen la responsabilitat del manteniment rutinari dels sistemes de calefacció i fontaneria, l'exterior de l'edifici, el paisatgisme i l'interior. Tanmateix, quan es tracti de millores de capital com la remodelació, la reconstrucció o la renovació, el treball del comitè de construcció abasta tot el projecte des d'un estudi de viabilitat fins a la seva finalització, incloent-hi la comunicació sobre el seu propòsit i el seu progrés amb tota la congregació.
Responsabilitats de membres del Comitè
Els que estan cridats a servir en un comitè de construcció són membres actius que coneixen els ministeris de l'església. La seva familiaritat amb els programes i activitats de l'església els dóna una idea de com un projecte d'edificació pot aprofitar les oportunitats de creixement, divulgació i servei de membres. La pertinença al comitè requereix l'adhesió als estatuts i el pla financer de l'església, la discreció i el compromís d'assistir a totes les reunions. La càtedra i, en el seu defecte, el cochair, actuen com a portaveu del grup, programen i supervisen reunions de comissions i representen l'església abans de governar els cossos denominacionals. Un secretari del comitè fa minuts i assistència, distribueix minuts, agendes i recordatoris de reunions, i fa un seguiment de la informació de les subcomissions, mentre que un president del subcomitè lidera el treball relacionat amb un aspecte assignat del projecte global i es comunica amb el comitè de construcció. Tots els membres ajuden a redactar la declaració de la comissió de la construcció.
Identificació de les necessitats de l'Església
Un comitè d'edificació avalua les necessitats que es poden reunir per renovar o renovar noves construccions per alinear millores amb la visió de l'església i les declaracions de missió. La investigació i anàlisi que es faci poden incloure recollir informació de la congregació, investigar els membres per identificar habilitats i recursos que podrien oferir i estudiar l'impacte en el barri. Identifica les lleis de zonificació o les ordenances que cal tenir en compte. L'estudi de viabilitat també revisa l'efecte del canvi considerat sobre l'aigua, les aigües residuals i els sistemes elèctrics i la possible responsabilitat per l'accés a la carretera i l'estacionament. Alguns comitès de construcció es posen en contacte amb experts en immobiliari, enginyeria i tecnologia per completar el seu informe.
Planificant les necessitats d'adreça
El comitè de construcció entrevé arquitectes i contractistes, sovint convidant a un arquitecte a preparar plans preliminars sobre els quals es poden basar els finançaments. Les projeccions de costos, el finançament i la perspectiva d'una campanya de capital per recaptar fons apareixen a la llista de funcions de la comissió d'edificis de l'església, tot i que es pot acusar a un subcomitè especial de reunir els números. La càtedra del comitè d'edificis informa llavors a la congregació, que pot haver d'aprovar els sorteigs, costos i línia de temps proposats. Depenent de la denominació de l'església, el president també haurà de presentar el projecte davant un òrgan de govern per a la seva aprovació. Un cop finalitzats els sortejos i el finançament concertat, la càtedra del comitè de construcció s'aplicarà a tots els permisos necessaris.
Supervisió de la realització del projecte
Els nombrosos detalls que cal tenir en compte en un projecte d'edificació, des de la decoració d'interiors fins a la senyalització a l'aire lliure, recauen en la comissió d'edificació, que sovint designa un subcomitè per ajudar a prendre decisions i mantenir el projecte en el calendari. El secretari de cada subcomissió fa un seguiment de la tasca i informa això al secretari del comitè de construcció que manté una llista de comprovació del programa per al projecte. La cadira de l'edifici i el soterrani serveixen com a punts de contacte per a les decisions i orientacions que necessiti l'arquitecte i contractistes seleccionats. Una part principal del seu treball consisteix a informar els membres del comitè, el personal de l'església i la congregació informats sobre el progrés i els contratemps i les despeses de control amb els oficials de finançament de l'església. Si el cost compromet el pressupost, el comitè de construcció acceptaria els canvis en els materials o el disseny i emetria un canvi de comanda de treball signat per la seva càtedra.
