Les organitzacions mantenen esdeveniments per moltes raons, incloent recaptar fons o reunir els membres. No és habitual que algunes organitzacions celebrin el mateix esdeveniment any rere any. Criticar l'esdeveniment proporciona un mitjà per avaluar l'esdeveniment i ajudar els organitzadors d'esdeveniments a fer millores en el futur. L'ús d'avaluadors designats per dur a terme la crítica ajudarà a garantir que s'avaluen tots els aspectes de l'esdeveniment. En desar les crítiques i comparar-les amb els anys posteriors, un organitzador d'esdeveniments pot determinar si està produint millors esdeveniments. Criticar un esdeveniment pren alguna organització, però no és difícil.
Inicieu una llista d'elements que voleu avaluar al criticar l'esdeveniment. Per exemple, és possible que vulgueu avaluar el calendari del menjar, el servei, les decoracions, l'entreteniment o l'efectivitat del parlant.
Parleu sobre com es critiquen els diferents aspectes de l'esdeveniment, de manera que els avaluadors sabran com avaluar els elements en completar les seves crítiques. Per exemple, utilitzeu diversos avaluadors que puguin circular l'habitació i observeu si els productes alimentaris surten a temps i si els clients estan satisfets amb ell. Han de tenir en compte si els aliments es tornen a la cuina o si es reomplen o si un bufet és ampli. Teniu una taula de registre o feu un seguiment de les vendes, de manera que els avaluadors poden comparar l'assistència a l'esdeveniment als últims anys o usar-lo per comparar l'assistència per als anys posteriors. Els avaluadors han de notar el sòl i la neteja general de la instal·lació de l'esdeveniment. Expliqueu als avaluadors que s'adonen que els participants són atents per a l'entreteniment o l'orador. Han de tenir en compte si les persones surten de la sala durant l'orador o l'entreteniment, tant si fan preguntes de parlants com si hi ha aplaudiments.
Reviseu alguns formularis de critica, de manera que el vostre disseny sigui fàcil per als avaluadors de la comissió que usin quan assistiu a l'esdeveniment. Això us ajudarà a decidir com configurar el vostre propi formulari i us pot proporcionar idees addicionals per incloure elements a la vostra avaluació.
Crea un formulari de crítica. Utilitzeu un full d'avaluació de selecció múltiple amb espais per a comentaris perquè els avaluadors puguin indicar les seves experiències personals. Molts dels detalls tractats sobre com avaluar l'esdeveniment es poden utilitzar per crear preguntes d'avaluació d'elecció múltiple. Això farà que les respostes siguin més uniformes i fàcils de comparar que no pas una forma d'avaluació narrativa. De vegades, les experiències personals variaran en el mateix esdeveniment.
Reviseu el formulari de crítica abans d'anar a l'esdeveniment perquè estigueu alineats amb el que haureu d'avaluar. Anoteu les notes perquè recordeu els detalls quan ompliu el vostre formulari de criteri després de l'esdeveniment.
