Cada empresa o organització s'estructura de forma diferent, depenent de les seves necessitats i objectius. Actualment s'utilitzen diverses estructures diferents. Una de les estructures més antigues i més tradicionals és una estructura funcional. Sota aquest sistema, les persones amb feines i habilitats similars s'agrupen en unitats productives amb un sistema d'informació jeràrquic. Això proporciona una varietat de beneficis.
Desenvolupament d'habilitats
Un dels beneficis d'una estructura d'organització funcional és l'ambient positiu que proporciona el desenvolupament d'habilitats. Com que una estructura funcional agrupa les persones que realitzen tasques similars que requereixen certes habilitats, els membres del grup amb més experiència o talent serveixen d'exemples i mentors per a persones amb menys experiència. Això condueix a un creixement i un desenvolupament continu dins de l'organització des de la interacció dia a dia senzilla, en lloc d'haver de confiar en seminaris o tallers especialitzats per millorar la qualitat del treball que surt d'un departament.
Cadena d'ordre coherent
Una estructura funcional per a les organitzacions estableix una cadena de comandament molt concreta. Per exemple, un departament de fotografia i el departament de disseny gràfic poden estar subjectes a un departament d'arts visuals sota el domini d'un departament de màrqueting en una empresa més gran. Una cadena de comandament clara és important perquè crea procediments de funcionament estàndard, conseqüències establertes i una major responsabilitat. Al seu torn, la productivitat es produeix de forma més eficient.
Decisió accelerada
Les estructures funcionals de les organitzacions poden accelerar el procés de presa de decisions. Normalment, la presa de decisions en grup pot frenar el progrés dels projectes a causa de les diverses perspectives que comporta. Si bé les persones encara tenen perspectives diferents en estructures funcionals, els antecedents professionals i educatius semblants ofereixen un fonament més comú que no, en teoria, el procés de presa de decisions és molt més fàcil de navegar. A més, la jerarquia simplificada facilita una decisió més autoritzada, la qual cosa requereix molt menys deliberació la major part del temps.
Supervisió qualificada
Les estructures funcionals ofereixen una escala de carrera molt específica per als participants. Com a tal, les persones que aconsegueixen un rol de supervisió tenen més probabilitats d'haver tingut experiència en les tasques que avaluen els seus empleats. Això els dóna una millor visió i credibilitat quan realitzen les seves avaluacions, i poden permetre'ls oferir comentaris més constructius perquè tenen una comprensió directa dels treballs que realitzen els individus que s'estan avaluant.
Resultats especialitzats
Com que tots els que tenen una estructura funcional funcionen en una àrea d'especialització amb iguals experts, les seves contribucions als objectius generals d'una empresa o organització seran més especialitzats. A diferència dels equips on els membres serveixen en capacitats dràstiques diferents, com un dissenyador gràfic i un redactor que treballen conjuntament, els membres del grup en una estructura funcional tenen coneixements tècnics en àrees similars, i poden empènyer-se a majors altures. Com diu el refrany, l'acer esmolba l'acer i els treballadors d'una estructura funcional poden afinar les habilitats de l'altra.
